经验直达：
- 如何打包ppt文件
- ppt中如何插入影片
一、如何打包ppt文件
为求完整性，有关PPT用插入SWF的方法叙述如下，注意其中第八条，将制作好的PPT替换掉打包CD里的PPT文件 。
利用Active X控件插入动画
1. 启动PowerPoint，在主菜单上选择->视图(V)->工具栏(T)->控件工具箱
2. 点击工具列最下方右边的“其他控件”选项
3. 这时会列出电脑中所有安装的ActiveX 控件 ， 从选单中选择ShockWave Flash Object
4. 鼠标变成十字型 ， 在Powerpoint文件中要插入flash的合适位置上拖出一个矩形框（会出现一个大大的叉），这就是用来插入flash动画的占位框 。
5. 双击拖出来的框框，或按鼠标右键，选择属性 。
6. 看左边弹出的面板 ， 找到其中的“自定义”三个字，然后点其击右边的有“...”标志的按钮
7. 在弹出的对话框中，在“影片URL(M)”后的输入栏中，填上要插入的swf档案的绝对路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的 。如果swf文件与这个PPT在同一目录下，也可只输入文件名 。
8. 如果希望swf文件存储在PowerPoint档案里，把“嵌入影片(E)”前的勾勾打上即可 。如果没有选，则要将swf文件和powerpoint文件放置在一起，或正确的路径中即可
9. 按确定 ， 一切OK! 按F5播放看看~~
补充
一般情况下只有在电脑上安装好了flash的播放器，即IE可以正确播放flash动画，才可以在Powerpoint中正确播放flash文件，当然也有办法在不能播放Flash的机器上正常放插有flash的PPT.方法是：
只要大家在插入Flash控件的时候，在其属性面板里面把EmbedMovie设置为true激活后就可以了 。然后可以在自定义选项那里填入本地电脑任意绝对位置下的某一个swf文件，再保存后按F5预览一下 ， 马上可以看到效果哦 。这就不再需要任何第三方插件了 。你已经可以把这个独立包含swf的ppt文件拿到任意一台机子上播放了（此法与上述第8条的打勾同效） 。
在EmbedMovie选择上面那个[DeviceFont]选项就是可以让你的ppt中的swf同样包含有对方电脑没安装到你的字体功能哦 。比如你的ppt里面那个swf有个文鼎篆书字体，而客户的电脑没有安装这个字体，这时候使用[DeviceFont]选项就能出色帮你完成任务 。
这个情况是当你在FLash中忘记打散那些矢量字体的时候用的 。
二、ppt中如何插入影片
【ppt中如何插入影片 如何打包ppt文件】一）直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制 ， 而没有其他更多的操作按钮供选择 。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：
1. 运行PowerPoint程序 ， 打开需要插入视频文件的幻灯片 。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令 。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了 。
4. 用鼠标选中视频文件 ， 并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频 ， 或者选中自动播放方式 。
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放 。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可 。
（二）插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的 。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活 。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况 。
1. 运行PowerPoint程序 ， 打开需要插入视频文件的幻灯片 。
2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项 ， 从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮 。
3. 在随后打开的控件选项界面中 ， 选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域 ， 随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1） 。
4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令 ， 打开该媒体播放界面的“属性”窗口 。
5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名 。这样在打开幻灯片时 ， 就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了 。
6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置 。
7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制 。
（三）插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放 。实现步骤为：
1. 打开需要插入视频文件的幻灯片 ， 单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框 。
2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2） 。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中 。
4. 执行“编辑/选项”命令 ， 打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面 。
5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点 ， 从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的 。
6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面 ， 从而返回到幻灯片的编辑状态 。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果 。
四)插入超链接