经验直达:
- 附件怎么排列
- 公文的附件应该怎样排版
一、附件怎么排列
如有附件 , 在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称 。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号 。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐 。
附件应当另面编排 , 并在版记之前 , 与公文正文一起装订 。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行 。附件标题居中编排在版心第三行 。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致 。附件格式要求同正文 。
如附件与正文不能一起装订 , 应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号 。
扩展资料:
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分 。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记 。
页码位于版心外 。
7.2 版头
7.2.1 份号
如需标注份号 , 一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行 。
7.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 。
7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 。
7.2.4 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成 , 也可以使用发文机关全称或者规范化简称 。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则 。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布 。
【公文的附件应该怎样排版 附件怎么排列】7.2.5 发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布 。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字 。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行 。
二、公文的附件应该怎样排版
1.首先把你要编辑的正文文本在word中编辑好,或者复制到word中 。
进行页面布局,点击页面布局设置
制定行和字符网络:每行28 , 每页22.这个是一般公文的页面字数排版规范
如果有装订需求一般是上和左装订:所以其页面布局调整是
上白边(天头):37mm±1mm下白边(地脚):35mm±1mm左白边(订口):28mm±1mm右白边(切口):26mm±1mm
2.
然后是设置文件标题 。
标题文字一般采用红字(哈哈红头文件,小红头文件)
采用40号黑体加粗,居中显示 。
根据标题字数字符间距其实可以适当调整,字数多可以紧缩显得更加严谨
3.
文件标题下面的那个红线可以用绘图方式实现
插入图形 , 选择直线(按住shift键就能画出平行的直线)
然后调整直线的颜色,适当加粗直线,2.25磅 。
4.
文件标题下面的那个红线可以用绘图方式实现
插入图形,选择直线(按住shift键就能画出平行的直线)
然后调整直线的颜色,适当加粗直线,2.25磅 。
5.
然后就是正文了 。
正文设置相对简单,可以采用三号或者四号字体根据页面板式让文件显得比较和谐 。一般尽量是一页排版最为美观 。
字体用常规的仿宋GB体
6.
最后附上时间日期
这个只是基础板式,在此基础上 。政府文件经常会有文件号 。
公司文件可能会有些特色要求等,可以根据需求进行调整和修改 。
政府公文会严谨规范,公司公文可能这方面要求不会这么严格