如何设置word修改时不显示修订标记 word修订标记怎么去除

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  • word修订标记怎么去除
  • 如何设置word修改时不显示修订标记

一、word修订标记怎么去除


注:为什么在“视图”——“标记”取消选中 , 保存后 , 下次打开还是出现同样问题? 因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止 。因此,这方法不能有效去掉word 文档的标记 。要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改 , 以及删除批注 。我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 1,在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏) 。2,在“审阅”工具栏上,单击“显示” , 然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者” 。) 3,(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头 , 选中“接 受对文档所做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订” 。要除去所有批注,您必须删除它们 。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注” 。(3) 如果你需要确认每一处修订: A. 在“审阅”工具栏上 , 单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 。B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注” 。4, 保存文档 。情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程 。1,在“工具”菜单中,取消选择“修订” , 此步骤也可以通过快捷健实现: shift+ctrl+E 。2,在“工具”菜单中,点开“选项” , 在“安全性”页面 , “隐私选项”中 , 取消选择“打开或保存时标记可见” , 选择“确定”,保存修改 。


二、如何设置word修改时不显示修订标记


【如何设置word修改时不显示修订标记 word修订标记怎么去除】当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注) 。

注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题?

因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开 , 所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止 。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记 。

要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注 。我总结的方法如下:

情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容 , )

1,在“视图”菜单上 , 指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏) 。

2,在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:

批注

墨迹注释

插入和删除

正在格式化

审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者” 。)

3,

(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头 , 选中“接受对文档所做的所有修订”

(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订” 。要除去所有批注,您必须删除它们 。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注” 。

(3) 如果你需要确认每一处修订:

A. 在“审阅”工具栏上 , 单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处

B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注” 。

4,保存文档 。

情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程 。

1 , 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E 。

2 , 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中 , 取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改 。

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