经验直达:
- ppt汇报内容怎么设计
- 如何做好ppt汇报
一、ppt汇报内容怎么设计
ppt汇报内容怎么设计 。ppt设计内容设计要求:1.文字、符号的设计不能太过呆板2.图文内容要简洁明了 , 不能太浮夸3.图片要有代表性 , 不能太多 。4.整个页面要有设计感5.文字和图片的设计不能太花哨,主次分明 。二、制作思路整体页面的主题色调,根据我们ppt的整体的主题色调选择合适的颜色,颜色多了,整体的层次感就会降低一些,整体的色系就不要太乱 。主要是整体风格的统一,比如下面色系的蓝色系 , 主题内容的颜色为灰色系的 , 这样可以营造出一种安逸而舒适的感觉 。配色是关键 。配色和颜色的选择是根据ppt的风格来决定的,比如说,我们现在的这份文章作者是怎么配的 , 配色是如何选择的 。如果需要调整的话,可以用色环来实现 。如果是用色环来实现,那么就应当确定这次的调整目的 。
二、如何做好ppt汇报
【如何做好ppt汇报 ppt汇报内容怎么设计】一、目标明确
在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通 。但是PPT也有局限性 。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告 , 绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦 , 而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT" 。我查了查,发现维基百科词典上对[Presentation"的解释 , 恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的 。怎么做好看的ppt 。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标 。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了 。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档 。顾名思义就知道它的用法了 。
但实际上PPT文件有两种主要用法 。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读 。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式 。怎么做好看的ppt 。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理 。
演讲现场用的PPT , 就要全力服务于演讲 。多用图表图示,少用文字 。这样让观众可以一边看,一边听你讲 。演讲、演示相得益彰 , 效果是最好的 。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩 , 有利于活跃演讲气氛 。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路 。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高 。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思 。
三、逻辑清晰
如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因 。但为了追求简洁 , 我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂" 。
想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑 。有两种方法是非常有效的 。
1、遵循幻灯片的结构逻辑 。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片 , 不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构 。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯 。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象 。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构 。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进 。否则,不仅阅读者会看晕 , 很可能你演讲时自己都会讲晕 。
2、运用常见的分析法图表 。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用 。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰 , 理清思路,分析利害,寻找解决方案 。采用这类图表 , 就好像在算帐时掏出了计算器 。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信 。
四、美观大方
演示就要[漂亮" 。这是很多朋友做PPT时的想法 。但我想这要求可能太高了 。
模板要好,模板可以省去你很多时间 , 可上像素网去下载合适的PPT模板 。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕 。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数 。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到[漂亮"的人也很少 。大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬 , 得不偿失 。
其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了 。具体可以从色彩和布局两方面着手 。
