Excel工作表数据处理完毕 ， 需要打印的时候，许多教师却不具备良好的Excel工作表打印技能，不能规范地设置Excel表格的格式，打印出来工整美观的表格 。
一、各种打印技能不合格的表现：
【教师玩转Excel系列——第三章 Excel 工作表打印作技能】■一些教师打印出来的Excel表格没有加上单元格框线，整个表格未做到居中放置 ， 就像下面这样的：
使用打印预览呈现的Excel工作表打印效果
■更严重的是：一些教师打出来的Excel表格在单页纸上显示不完整，本来应该在一页纸的Excel工作表分裂开来，打印在了多张纸上，打印的文稿成了废品，浪费了不少纸张 。
其实原因很简单，有：
1、表格没有设置好格式，本来应该是在单张纸上打印的表格，超出了整页纸的宽度 ， 造成表格跨页打印的问题 ，
2、应该是横向排列的表未设置纸张方向为横向 。
出现以上现象，说明某些教师根本就没有掌握Excel工作表打印的技能，确实需要补上这一课 。下面我们就详细介绍下规范打印Excel工作表的操作技能，希望您看完后能够完全掌握 。
二、操作目标：
总目标：教师应该善于综合运用各项Excel技能 ， 规范地设置好Excel工作表的格式 ， 经过反复预览 ， 确认表格能够准确无误地打印在整页纸张上 ， 最终才按下打印按钮，打印出工整美观的 Excel表格 。
具体的说：
1、在打印Excel工作表之前首先给当前工作表所有单元格添加框线，做到表格的框线齐全 。
2，妥善设置Excel工作表数据的字号、单元格的行高和列宽大?。?做到单元格的数据完整地、清晰地显示出来，未被单元格的行、列边框遮挡和隐藏；
3 ， 根据数据排列的情况 ， 确定Excel工作表的纸张方向是设置为纵向还是横向；
4 ， 打印出的Excel工作表的表格 ， 首先必须做到表格在纸张上“左右”居中 ， 其次根据需要选择Excel工作表是否“上下”也居中，这样的话 ， 整个表格就分布在纸张的正中间了；
5 ， 打印出的Excel工作表的表格每一页都有标题行 ， 而不是从第2页开始，成了只有数据没有标题行的表格；
6，打印出的Excel工作表的表格每一页页眉都相同，一般是工作表的最大标题，页脚显示为第几页，共几页；
能做到以上六个要点，打印出的Excel表格才会工整美观，才说明您具备较好的Excel打印技能 。
总之，要想打印出工整美观的Excel工作表，首先需要我们把Excel工作表的格式设置好，同时还要根据页面显示的情况进行动态调整，直到达到理想的状态 。
三、必须指出一个表格设计的误区，请各位Excel工作表的使用者尽量避免陷入这样的误区：
那就是——Excel工作表的第一行以后不要打像这样的大标题了 。
无论是采取“跨行合并”，还是“合并单元格居中”的方式，都不要设置这种大标题了，（然而现实中却是常常看到）为什么不要这样做呢？
还是那句话，因为Excel是进行数据分析的软件，而不是设计和打印看上去很整齐美观的表格的软件 。在Excel工作表中，那样的大标题不能参与数据的统计和分析 ， 对于Excel工作表，就是一个无用的累赘 。
那么，要显示出来Excel工作表的大标题，该如何操作？
要把Excel工作表的大标题放到哪里呢？放到当前工作表的“页眉”里面去啊 。
以后，表格的第一行就应该是表格中各种数据列的名称，而不是表格的大标题 。
四、详细具体地打印的操作技能：
要想能够合理设置Excel工作表的打印诸多要素，成功地打印出工整美观的Excel表 ， 首先您要能够熟练地在Excel软件的各种视图之间切换 。
（一） ， 打印之前要多次从“普通视图”切换到“分页预览”和“页面布局”视图下，以各种视图查看当前要打印的Excel工作表，查找和排除影响打印的各种格式问题 。
1、普通视图：
打开Excel软件，默认的视图就是普通视图 ， 在此视图下，可以进行工作表的单元格数据的输入，格式调整的操作 ， 但它不是当前工作表打印预览的状态；
调整单元格数据的字号，整个表的行高和列宽在“普通视图”中进行 。
2、分页预览视图：
当我们打印Excel工作表的时候，要切换到分页预览视图，预览页面情况 ， 了解当前工作表一共可以打印成几页 。
在此我们要做的是：仔细检查本来可以放在整页的工作表，右边的边界是否超出了蓝色虚线划定的边界？
如果工作表的右边超出了整页的状态，整个表就会分裂成多页，打印出来的纸质文稿将是废品 。
必须想方设法调整好表格格式 ， 使右边超出的部分缩回来，做到表格右边不超出蓝色虚线 。
举例：以下成绩表本来可以放在一张纸上打印出来，但是……
数据多的工作表可以向下纵向分为多个页面 。
但是，还是千万不要出现工作表的右边有分页的现象，那样打出来的表格会出现分裂的现象，打出来的纸张成为废品 。
3、页面布局视图：
“页面布局视图”，可以让我们查看工作表打印时整体的页面布局状态 ， 在此视图下，我们还可以编辑当前工作表的“页眉”和“页脚”，修改单元格的数据和公式 。
在打印Excel工作表的时候，我们用的最多的还是“分页预览”视图查看工作表的打印状态 。
（二）对照Excel打印六个要点设置打印的六个要素，完全掌握Excel的打印技能：
下面对应上面的有关Excel工作表打印的六个要点 ， 进行各项操作技能的详细讲解：
1、在打印Excel工作表之前首先给当前工作表所有单元格添加框线，做到表格的框线齐全 。
另一种操作方式是：
2，妥善设置Excel工作表数据的字号、单元格的行高和列宽大小，做到单元格的数据完整地、清晰地显示出来 ， 未被单元格的行、列边框遮挡和隐藏；
在Excel单元格录入数据的时候，单元格内的数据的字体和字号都是按照默认的格式显示的 ， 但是当您打印Excel工作表的时候，可能就需要调整 Excel单元格行高和列宽 ， 以及单元格内数据的字号大小，做到数据的字号大小和单元格的行高与列宽相适应 ， 以便于让数据完整清晰的显示出来 。
（1）、设置单元格中的数据的格式
包括字体和字号两方面，一般来说：
■单元格中数据的字体使用默用字体 ， 没有必要设置成其他的字体；
■我们主要是调整数据的字号大小和单元格的行高与列宽相适应，以便于让数据完整清晰的显示出来 。
Excel工作表单元格内的字号默认是11号，确实是有一点点小，我们可以适当增大一点字号，通常可以增大到：12-14 。设置的方法如下：
（2） ， 对Excel单元格行高和列高的设置，操作途径和操作方式：
设置“行高”和“列宽”的目标是：适当调整，让单元格里的数据能够完整地 ， 清晰地显示出来 。
行高略微比单元格字号大一点点 ， 列宽做到宽度足够，不遮挡单元格的数据，让数据能够完整地显示出来 。
设置列宽和行高有多种方法：
■使用“开始”功能区的格式设置的快捷按钮进行设置 。详见下图：
