经验直达：
- word之长文档死机的处理
- 如何编辑word长篇文档
一、word之长文档死机的处理
当处理长文档时，偶尔会有这样的情况：文档能够在Word中打开 ， 但在翻页、浏览时死机 。这一般是文档代码出现错误引起的 。
遇到这种情况，可用“Ctrl＋Alt＋Del”键关闭Word或重新启动机器 。然后用Word重新打开这份文档，记住，此时不要进行浏览等定位操作 。选“文件→另存为…”菜单项，在弹出对话框中“保存类型”组合框下拉列表中选“纯文本”，再单击“保存”按钮 。另存后，文档原有的格式信息丢失，但大部分文本内容得以保留 。
关闭当前文档 ， 打开刚保存的文档 。利用工具栏中的“样式”组合框和格式刷等工具 ， 重建文档格式 。在处理中，会遇到一段乱码，这就是造成死机的“祸根”，它一般是表格 。这段乱码，用常规技术很难恢复 ， 不妨删掉重来
二、如何编辑word长篇文档
方法/步骤
- 打开word文档，这里有一篇11页的“稿件”，要按照既定要求对其进行格式编排 。
【如何编辑word长篇文档 word之长文档死机的处理】下面依次介绍3种方法 ， 最后再进行比较 。
这是原始文档截图：
- 第一种方法：直接用软件自带的“样式”
- 选中想要设置的内容，直接点击上图中的样式名称即可 。
不同级别的标题，点击不同的样式按钮 。
很快就能设置完成：
- 第二种方法：自己设置 利用自带样式
选中部分要编辑的内容→设置好格式，使其成为“模板”
→选中“模板内容”→右击想要用的样式按钮
→更新“XXX”以匹配所选内容
效果如下（文档标题设置）：
- 同样的方法设置正文中的一级标题、二级标题、正文段落
注：都只用设置一个就行！
可以看到，设置完“正文”匹配后，整个文档都起了变化 ， 所有暂未设置的内容都做了调整！
- 而后，只需要设置下各级标题 。速度就很快了：
选中需要设置的标题，点击一下对应的按钮，就行了 。
- 第三种方法：完全自己设置样式 。
光标定位到某一正文段落（此处选中第一段）
→设置该段格式
→确保光标在此段中 ， 右键→样式→将所选内容保存为新快速样式
→设置样式名称→修改
→选择后续样式（段落后一般还是段落，所以照第四张图选择）
→样式栏目中出现了“段落”
- 用同样的方法设置一级、二级标题的“模板”
注：为便于最后生成目录或查看大纲，以一级标题为例，按下面第3、4张图设置下标题的大纲级别
设置完成后，样式栏多了我们自己设置的按钮
- 接下来，Ctrl A选中全文→点击“段落”
→与方法二一样，选中各级标题 ， 分别点击按钮
完成
- 比较：
法一：最快，但样式呆板 ， 很可能还不符合文档本身的格式要求 。
法二：你已经掌握了部分主动权，速度也还不赖！
法三：已完全掌握了主动权！虽然初期设置要花些时间，但是你完全清楚各级标题、各种段落的格式是怎么回事（比如大纲级别的设置） 。
扩展一下：在自己开始写文档时，用法三比较合适 。因为你写着写着可能还要加个别的神马样式，当写完一部分后，后面的内容在格式上编排就不成问题了，因为模板已经边写边建立好了 。