上一篇文章中我们讲了新手使用Excel过程中的三个陷阱，接着我们继续讲另外三个使用陷阱 。
第四个陷阱：分裂表格
什么叫“分裂表格”？其实就是字面上的意思—本来数据源的数据记录应该是连续的没有空档的，但是被人为地加入空行分隔开了 。按照人的思维来看，插入空行并添加一些标记信息没什么问题，甚至会觉得这样的逻辑更清晰 。但是，请注意 ， 这是数据源，对于Excel来说，这就是增加了空单元格，反而破坏了数据的连续性和字段属性 。如下图就是典型的分裂表格：
我们可以看到，红色方框部分就是人为的分裂表格 。而且 ， “序号”字段的属性也被破坏了（本应该只有序号数字，但是却出现了“班别”的数据） 。
这样做带来的后果就是做数据分析的时候无从下手：数据透视表没法按照班别的维度呈现分析报告 ， 用函数来处理数据也变得异常复杂 。
而正确的做法应该是增加一个字段“班别”，如下图：
这样我们再做数据分析报表的时候就要简单百倍 。
第五个陷阱：数字文本化
在Excel中，数字默认是属性是数值，是可以进行数学运算的 。而文本（如，“a” ， “b”，“c”）在做数学运算的时候只能“计数” 。如果原本应该是数值的数字被文本化了 ， 那就失去了进行数学运算的能力，这会让后续的数据分析带来很多麻烦 。
常见的陷阱，就是用大写或者小写的中文数字代替了阿拉伯数字，如下：
红框中的内容是实打实的文本，根本无法进行求和，求平均数等数学运算 。正确的做法，当然是全部用阿拉伯数字 。
有些特殊的场景 ， 我们的确需要用大写/小写中文数字的，比如发票打印，合同打印 。这时候我们也可以通过设置单元格数字格式的方法来呈现大写/小写中文数字，而不影响数字的数值属性 。
关于单元格格式，可以理解为给单元格的数据进行“化妆” ， 可以化妆成不同的外观，但是并不影响单元格内容的本质和属性 。
第六个陷阱：空格对齐
所谓空格对齐 ， 就是在单元格中强行加入空格，用于进行数据对齐 。对于非强迫症用户，一般不会有这种操作 。但是我也确实见过真有人这么做的 。如下图：
上图中 ， 操作者为了左右对齐姓名，加入空格强行对齐了文本，而且我们还不容易知道到底加入了几个空格 。
这样做带来的问题主要有两个：
- 还是效率 。要是有100个人的名字，那得花多少时间去加空格对齐?。坎谎远?。
- 函数引用出错 。假如要使用VLOOKUP，XLOOKUP，SUMIFS，AVERAGEIFS等函数计算“程亮”的分数的时候，会返回“错误”代码 。因为 ， 对于Excel来说，“程亮”和“程 亮”是完全不同的两串字符（我们看不见空格，但是空格也是字符） 。
这样既能对齐 ， 又不会影响函数引用 。
PS: 看到这里，可能有小伙伴心里一惊：我在Word中就是用空格来缩进和对齐的，会不会有什么问题？如果你有这样的困扰，欢迎留言/评论 。有需要的话我另外写一篇文章或者录个视频来讲Word中正确高效的对齐方法 。
好了 ， 上面就是初学者容易掉坑的6个陷阱 。
【下 Excel中这6个极容易掉的陷阱，只有老鸟才懂】希望你看了之后能避开这些陷阱，创建规范简洁的数据源，提升Excel工作效率 ， 把时间花到更有意义的事情上 。