word怎么把文件所有内容都打印出来 word文档上怎么打印文件

经验直达:

  • word文档上怎么打印文件
  • word怎么把文件所有内容都打印出来
  • 如何用word批量打印文件内容

一、word文档上怎么打印文件


  • 打开需要打印的文档,【文件】--【打印】,或者快捷键【ctrl p】;
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  • 这里介绍一下相关参数:1.打印机:选择打印机;
    2.设置:打印的页数范围;
    3.页数:选择打印的页数;
    4.下面就是一些基础的设置,按照默认的就行;
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  • 打印全部页面:选择【设置】中的【打印所有页】,选择打印的份数,选择单面或者双面打?。?
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  • 打印当前页:打开文档浏览至你要打印的那一页,选择【设置】中的【打印当前页面】,选择打印的份数;
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  • 打印不连续页面: 在【设置】中选择【打印自定义范围】,输入需要打印的页数 , 输入规则如下:
    例1:1,3,5 (打印第一,第三 , 第五页);
    例2:1,3,7-9 (打印第一 , 第三,第七,第八,第九页);
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  • 打印部分文字:第一步,先在文中选择需要打印的文字 , 第二步,在【设置】中选择【打印所选内容】;
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二、word怎么把文件所有内容都打印出来


【word怎么把文件所有内容都打印出来 word文档上怎么打印文件】日常工作中文件较多,打印的时候经常需要用到缩印功能,具体操作步骤如下:
1、打开word编辑软件 。
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2、点击文件打开选择一个需要打印的文档 。
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3、 点击文件-打印选项,找到【每版打印1页】 。
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4、点击【每版打印1页】右边的倒三角打开下拉框,设置每版打印页数(有多少张就选多少页) 。
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5、找到【缩放至纸张大小】 。
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6、点击【缩放至纸张大小】右边的三角打开下拉框,选择A4.
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7、这样,所有的内容就缩印到一张A4纸张了 。
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三、如何用word批量打印文件内容


在日常工作中,我们经常会遇见这种情况:处理的文件主要内容基本都是相同的,只是具体数据有变化而已 。在填写大量格式相同,只修改少数相关内容,其他文档内容不变时,我们可以灵活运用Word邮件合并功能,不仅操作简单,而且还可以设置各种格式、打印效果又好 , 可以满足许多不同客户不同的需求 。

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来 。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人 , 换一下称呼,信件内容基本固定不变 。
3、批量打印请柬:同上2.
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据 。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据 , 每人一页,对应不同信息 。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息 , 并设置评语字段,编写不同评语 。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书 。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表 。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等 , 只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印

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