经验直达：
- excel数据如何整理
- excel怎么整理源数据
一、excel数据如何整理
一、设置方法：
1、选连续的表格：点第一张表,按shift键，同时点最后一张表；
2、选不连续表格：点第一张表，按ctrl键，同时，点击其他表 。
二、Excel的实用技巧：
1、用Excel计算多列数据的运算结果时 ， 你可以在旁边的一列显示出它的每步计算经过，用来跟踪银行帐户的余额变动情况绝对简单直观 。
如图所示，假设C2包含最初的帐户余额 ， A3是收入，B3是支出 ， 在C3单元输入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到该步计算的结果 。以后输入其他交易数据时，只要按住C3的填充柄向下拖 。
2、如果同一工作簿内包含多个相似的工作表，无需分别为这些工作表输入相同的文字信息 。先按住Shift键，点击工作表的名字选中所有工作表 ， 然后在第一个工作表中填写所有工作表相同的内容，其余工作表中也会自动出现这些内容 。
3、如果每次启动Excel的时候都要打开特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夹可自动打开它 。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下 。但访问XLStart文件夹不是很方便，特别是许多人为了方便备份和访问，习惯于把所有常用文档保存在“我的文档”里面 。好在Excel允许用户指定另一个文件夹保存自动打开的文件 。选择菜单“工具/选项”，填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件” 。此外，最近使用过的文件可从“文件”菜单的最后找到 ， Excel默认记录4个最近使用的文件，最多可记录9个（也在“选项”对话框中设置），但“打开文件”对话框的“历史”选项没有这个限制 。
4、要选中一大块有内容的单元不是一件轻松的事情，可能会漏选，也可能因为某个单元的内容超出边界而多选了空白的单元 。你可以先选中一小块包含内容的单元，然后按Ctrl Shift 8，Excel自动把选中区域扩展到周围所有非空单元 。
5、Excel能够跟踪最近常用的命令，即菜单上只直接显示出常用命令 ， 把其余的命令“折叠”起来 。除非你依次点击各个想要直接显示的菜单，否则 ， 显示哪些菜单、折叠哪些菜单是无法手工控制的 。对于熟练用户来说，从长长的菜单列表中寻找某个菜单并不是难事，反而打开折叠的菜单显得比较麻烦 。如果要让所有菜单全部显示出来 ， 右击任意工具栏并选择“自定义”，在“选项”选项卡下面选中“始终显示整个菜单” 。
二、excel怎么整理源数据
【excel怎么整理源数据 excel数据如何整理】excel整理源数据的步骤：
1、打开一个工作样表 。
2、打开输出页面 ， 转到源数据页面我们可以看的更清晰一些 。而在源数据中，以本例来说，最需要解决的是同一个名称，但实际指向不一致的修改 。
3、然后，需要整理的是，同一个指向 ， 但是名称输入方式不同的格式 。
4、接着是对数据单位的统一，在表格中应将统一单位的数据聚合成一个源数据，不是统一单位应进行转换 ， 无法转换的请另行编辑 。
5、规格也必须是要统一调整的数据，不同包装规格的数据也会引起计量的差距，而影响最终的统计结果 。
6、最后一点，自己所做出来的源数据表格应该是符合统一的数据习惯 ， 而不能随心所欲的编造，这样与别人的数据相对应时，才能快速准确的核对 。