知道这些Excel,让你的工作效率翻倍!


知道这些Excel,让你的工作效率翻倍!

公关日常有灰常多的数据整理,
如何才能做到清晰高效地整理这些杂七杂八的数据呢?
【知道这些Excel,让你的工作效率翻倍!】答案只有一个——没错!就是用Excel来做表格,让你省心省事!
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Excel在日常工作中有着至关重要的地位 , 经过多个版本的更迭 , 现在的Excel可以说是非常智能了 。
它可以帮你快速整理数据 , 只需要轻轻按动鼠标就能进行求和,算出增长率,制作图表 , 让数据更直观更容易整理!
跟大家说一个秘密!听说,会熟练使用Excel的人升职加薪更快哦!
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今天小编倾情奉献以下几个使用技巧,希望能在工作中帮到大家:
1、单元格内强制换行 。在Excel中按回车键是不会自动换行的,这时候想换行可以按:alt 回车键 。让文字和数据看起来更直观和清晰 。
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换行前
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换行后
2、锁定标题行 。当数据比较多的时候往下翻会把标题翻上去,特别不方便,Excel有个锁定标题行的功能:视图 - 冻结窗格 - 冻结首行 。冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面啦 。
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锁定首行的效果
3、打印标题行 。如果想在打印时每一页都显示标题怎么办呢,你可以:页面布局 - 打印标题 - 首端标题
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打印标题行的流程
4、查找重复值 。如果你想查找一个表格的重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值 。
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显示重复值
5、删除重复值 。查找到表格的重复值后你想删它:选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值 。
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6、防止重复录入 。你还可以防止重复录入 。选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:
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如果你重复录入就会有提示
7、万元显示 。在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除
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好啦以上就是本期小编要跟你分享的Excel的一些小技巧,下期还有更多技巧分享哦 , 答应我一定要关注下期 。
不用谢,叫我红领巾 。

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