本胖达又来更新啦！这是一篇技术文！
胖达的美照
本次分享是格式规范的进阶操作哦，本着预防好于亡羊补牢的思想，作为管理者我们可以让员工按照我们设定的规则去填写表格，解决多人协作的表格问题 。提前输入数据验证，让员工在数据填写不规范的时候，表格能够自动报错 ， 统一度量衡团队才能有更高的凝聚力 。
报错提示
咱们常见的数据验证类型可以大概分为四类：日期验证，文本验证，序列验证，数字验证
数据验证设置的基本逻辑
我们设置日期验证的话，肯定还需要给员工一个正确的填写样本，以及报错提示 ， 这样才能让员工知道如何正确填写，从而提升管理效率 。
日期验证：功能是按照我们规定的时间范围来确定日期
以汽车销售信息表格场景举例：比如建立一个汽车销售数据跟进表 ， 先输入各项的信息，再填充序号，再具体设置日期验证
首先选中B列，（鼠标点一下字母B即可），再点击选项卡的数据功能
选项卡数据功能面板
数据验证窗口
我们可以在对话框中设置对应的条件，比如此表允许显示的数据类型是日期
验证条件按需求选择
数据的条件选择大于等于，那员工就只能填写大于等于设定的日期的时间，最后点确定
设置条件
设定具体时间
条件设置好了之后 ， 员工不知道我们设置了条件，我们还需要引导员工正确填写日期以及报错提示
选中B列，调出数据验证面板，点击输入信息选项，在标题处输入“请输入日期”，在输入信息框中输入正确的样本
数据验证输入正确的样本
再点击出错警告输入出错的提示
设置报错提示
如果员工填入的信息不规范，就会提示错误，这样我们就设置好了一个完整的数据验证啦
数据验证效果展示
文本验证：规定输入的文本按照一定的长度和格式来输入
以姓名和手机号码举例，我们来逐个设置一下文本长度设置
首先选中区域调出窗口，设置选中文本长度，数据栏选择介于，设置最小值，最大值，最后点击确定即可
文本长度设置
数据验证设置文本长度
【数据验证-让员工按照我们设定的规则去填写表格】设置验证手机号码
进行设置前需要把手机号码的数字设置成文本的格式 ， 选中区域 ， 点击开始选项卡，设置文本格式，因为手机号码都是11位数，文本长度就设置成等于11即可
将手机号设置成文本
调出数据验证窗口，设置文本长度等于11
设置手机号码文本等于11
最后验证一下 ， 格式不对就会报错，说明验证成功
验证一下
序列验证：即员工只能在我们设定提供的序列选择序列 ， 否则就是错的
每个人都有独特的灵魂，导致表达方式不同，所以设置序列验证 ， 可以避免同意不同词的情况出现，统一标准 ， 提升工作效率 。
提前在空白单元格输入自己要设定的序列文本，调出数据验证窗口 ， 在来源处点击一下，再去选中之前设定的序列文本即可，如图，框选后点击确定
数据来源设置
可以看到来源处下列单元格就出现了下拉按钮，员工就可以按照我们的标准统一填入来源
下拉按钮
进阶知识，设置二级菜单：设置二级菜单需要用到“定义名称”和“indirect函数”
如果我们想要对一个汽车品牌设置序列菜单 ， 那考虑到一个品牌下面有多种的不同车型，所以我们还需要一个二级子菜单，那这种情况如何设置呢？想要达成这个效果，我们需要在品牌设置一级菜单 ， 车型设置二级菜单 。一级菜单按照设置下拉菜单的方法设置即可 。
横向选中数据源设置一级菜单
如何定义名称
如下图，每一个单元格都有自己的名称 ， 单元格名称会在名称框中显示
单元格和名称框
我们可以点击一下 ， 选中单元格，然后在名称框中修改单元格的名称，如下图绿茶的单元格名称是F4，我们把F4单元格名称改成“茶”
修改单元格名称
我们还可以修改区域的名称，比如框选办公用品和下列单元格，然后把框选的区域命名为办公用品
修改区域名称
我们还可以批量选择区域自定义名称，按住【Ctrl】不动，鼠标再选中多个区域，再点击选项卡公式功能，点击根据所选内容创建
公式选项卡功能
调出窗口，只点选首行，再点击确定即可
根据所选内容创建名称
我们打开名称管理器可以看到各个品列下面的具体的名字，以及我们所选取的数据来源
名称管理器
indirect函数：间接引用函数
什么是间接引用呢？为了方便理解我们先来看下什么是直接引用 。如图，草莓在E4单元格 ， 所以我们要在空白单元格直接引用“草莓”这个内容，那输入=E4即可得到“草莓”，这就是直接引用
直接引用
那用indirect函数怎么引用呢，需要加上“引号”，因为indirect函数引用的参数只能是文本，不能引用一个单元格名称，比如我们引用=indirect（“E4”），这时候的意思就是引用一个叫E4单元格里面的内容，即=indirect（“E4”）=（E4=草莓），从而indirect（“E4”）间接=草莓 ， 【而=indirect（E4）≠草莓，所以直接输入=indirect（E4）不会得到任何值而是会报错 。】
二级菜单设置
首先还是【定义名称】重复一下之前的根据所选内容修改名称的操作，已经理解的可以跳过此段内容去学习下面的二级菜单内容吧，对车型定义名称（已经理解定义名称操作的同学可以直接跳过这段内容哈）
批量选中，然后点击公式选项卡中的根据所选内容创建，只勾选首行
只选中首行
名称管理器可以看到车型品牌名称下包含了具体车型
二级菜单
比如汽车品牌选择本田（本田=F2），我们框选一段范围 ， 打开数据验证对话框，选择序列，在来源输入公式=indirect（F12），点击确定
数据验证来源输入indirect公式
可以看到车型下列就有了本田品牌下的子菜单，换成其他品牌也同理 。
数据验证丰田子菜单
哈弗子菜单
数字验证：对一些数字的格式进行设置，比如数字范围 ， 小数点，公式引用等
比如我们需要对汽车的原价进行区间规定，对折扣进行规定，对成交价进行规定
汽车原价设置区间
对折扣设置在阀内，以此类推，不同业务设置不同的条件即可
折扣设置范围
成交价进行自定义公式设置，成交价=原价*折扣 ， 数据验证的公式用于验证数据计算的结果是否正确，不会帮我们直接计算出结果
输入公式方便验证计算结果是否正确
如果有员工乱改成交价格 ， 就会提示错误
乱输入即可报错
数据验证的功能就这些啦，我们再来通过思维导图总结一下内容，需要的同学可以保存哦
数据演的功能，使用场景和数据验证类型
数据验证的四大分类及操作
今天的分享就到这儿啦，Excel是数据分析的基本工具，希望我的分享能够帮助到你们哦，加班更新出来 ， 知识干货我有时间就会更新，时间匆忙，我会保持至少一周两次更新 ， 喜欢的同学拿走收藏吧 ， 周四休息我肯定会再至少更新一篇 。欢迎关注，共同进步！