如何有效的提高自己工作效率 如何提高个人工作效率

经验直达:

  • 如何提高个人工作效率
  • 如何有效的提高自己工作效率
  • 如何能够提升自己的办公效率

一、如何提高个人工作效率


【如何有效的提高自己工作效率 如何提高个人工作效率】要想提高工作效率,必须要有清醒的头脑和旺盛的精力 。不管平时工作多么的忙碌,我们都要有足够的睡眠时间,这是为了我们在第二天工作时有旺盛的精力 。除了有足够的睡眠 , 我们也要锻炼我们自己的身体 。休息好了,身体健朗了,工作效率自然就会提高了 。
要想提高工作效率,面对令人烦恼的工作时,我们必须要有耐心 。只有耐心地去对待工作,才能使自己头脑保持清醒 , 才能找到更好的办法去解决问题;只有耐心地去看待事情,才能把事情想得更远,才能事倍功半 。
要想提高工作效率 , 我们要学会不断地去优化处理事情的办法 。只有不断地优化,不断地创新,才是对工作最有效的办法 。工作永远是做不完的 , 我们能做的就是努力地去创新,把事情做得更好,把事情做得更有效率 。
要想提高工作效率 , 我们要明确目标,分清主次 。目标不同,对待工作的主次就会不同,时间精力安排也会不同,处理事情的动力和方法更不同了 。所以 , 我们必须要明确目的,分清主次,才能在短时间达到领导的要求 。
要想提高工作效率,必须重视自己的时间,做自己应该做的事情 , 而不是浪费时间去跟同事闲聊 。
要想提高工作效率,我们必须要有一颗负责任的心 。在工作中必须要为自己的行为负责 。
要想提高工作效率,在工作中遇到困难,我们要学会不耻下问 , 虚心向人请教,多听取别人良好的建议,学会做一个聆听者 。
要想提高工作效率,最重要的是我们要努力地去学做最好的自己 , 多去充实自己,多问多学 , 多思考,多锻炼身体 , 创新自己,时时刻刻做最好的自己,时刻准备迎接挑战 。


二、如何有效的提高自己工作效率


提高工作效率的方式:
做好时间规划
先要提高结账的工作效率,首先要做的就是规划好时间,安排好工作的总体时长 。根据公司自身的条件、性质等规划好总时长后,再进行详细工作的时间划分以及先后顺序 。这样既可以保证有充足的时间进行财务工作,又能规划好不同时间的具体工作,保证不会有所遗漏 。
做好人员安排
由于涉及的项目繁多,工作流程复杂且冗长,因此,想要提高工作效率,最好提前做好人员安排 。不同的财务人需要负责哪部分财务工作,给予其完成该项财务工作的时长,完成后的交接人员,以及下一项工作内容都需要进行规划 。要求每一位财务人员都能够按照指定的工作时间以及人员工作安排进行 。这样可以最大限度防止意外情况的发生,每个人在指定的时间内只需要专注于自己分内的工作 , 能够保证对工作的高度集中,对于提高工作效率以及减小工作误差都有一定的效果 。
如何有效的提高自己工作效率 如何提高个人工作效率

做好事先准备
财务工作涉及的范围十分广泛,核对账目等事项都需要涉及多个方面,因此,想要提高效率,还需要做好事先准备 。首先 , 要提前发布相关通知,使相关部门有所准备;其次,要提前检查发票、原始凭证等的入账情况,并与各部门沟通,确认需要计提的各项费用;然后,检查当年账务处理是否存在问题 , 是否已经改正,以及本年度的各项税种纳税情况;再后,检查纳税申报表与财务报表数据是否一致,以及申报表与明细账的对应性;最后,全面盘点企业资产,进行债权债务核实,并在结账前核查是否将本期内发生的所有业务全部登记入账 。


三、如何能够提升自己的办公效率


目前大部分人坐在办公室工作,使用电脑是不可或缺的 。平时保持良好的工作习惯,不仅能使工作效率提高一倍,还能得到同事领导的刮目相看 。如果你做以下几件事,其实你不用每天花多长时间 。只要多注意平时的事情就行了 。请换一张干净的桌面壁纸 。你见过周围人的桌面壁纸影响华丽正常的办公室吗?我周围有很多同事的办公室桌面壁纸多种多样,复杂 , 有漫画、风景、汽车,所以集中在电脑上的时候容易影响集中力 。那么,事实上 , 通过更换比较简洁的桌面壁纸,把今天要和桌面助手一起做的事情放在桌子上,一定能大大提高工作效率 。
如何有效的提高自己工作效率 如何提高个人工作效率

建立文件管理体系 , 不知道领导上次有没有要求再提交一份提交的方案,但发现找不到 。顾客打电话来,要求立即提供销售资料,你怎么也找不到你放在哪里 。这么小的事,瞬间让指导顾客失望了 。事实上 , 我们可以根据自己的工作属性建立适当的文件管理系统,防止这种情况发生 。必须删除不必要的文件 。不要养成把任何文件放在保管文件夹里的习惯 。建立适当的文件管理系统 。无论是按时间分类还是按工作内容分类,需要的时候都可以随时找到 。不要忘记备份文件归档系统 。备份是执行细节中最重要的一点,可确保您的原始文件不会随时丢失 。
如何有效的提高自己工作效率 如何提高个人工作效率

熟悉一些常用快捷键,如果经常使用某些办公软件,最好特别记住软件使用的快捷键 。以下是一些常用的快捷键 。记住并应用,生产力有了很大的提高 。CtrlC/CtrlV/CtrlX/CtrlZ/CtrlA:复制/粘贴/剪切/撤销/全选 。Win箭头键:上(窗口最大化)、下(还原窗口)、左(窗口移动到屏幕左侧)、右(窗口移动到屏幕右侧) 。注意:仅适用于Windows7.Office,CtrlI/CtrlB/CtrlU:斜体/粗体/下划线 。CtrlAlt数字:调整为标题1至9.
如何有效的提高自己工作效率 如何提高个人工作效率

学习使用插件软件,插件软件可以说是办公室效率的助推器,效率可以提高一倍 。当然,掌握这么多精彩的插件软件会让同事们目瞪口呆 。我下面将分享一些在Windows中使用的软件 。想熟还是多学多用 , 熟了就巧了 。你可以提高办公技能,培养好的工作习惯,一点一点地开始 。养成良好的工作习惯 , 不断突破自我,就会发现自己正在走上坡路 。

相关经验推荐