经验直达：
- 如何制作PPT
- PPT怎么制作
- 新手如何制作一个简洁大方的PPT
一、如何制作PPT
如何制作PPT模板
如何制作PPT模板
以下说明仅限于2003版本，2007版的可能会有所出入，特此说明
步骤：
1、前期准备：包括准备放置在第1张PPT的大图，PPT内页中的小图，LOGO等图片，再然后就是PPT模板中，你准备设计的字体大小 ， 颜色、位置、排列顺序等 。
【PPT怎么制作 如何制作PPT】2、新建一个PPT文件，或是从“开始”菜单中起动 PPT程序，打开界面 。此时应显示的是一张空白PPT文件 ， 如下图所示
3、设计结构：
（1、从菜单栏中 ，依次选择“视图”--“母版”--“幻灯片母版” 。选中后如下图所示：
请注意，这一张PPT实际上就是在模板做好后，你每新增加一PPT出现的内容就是这一张，因此叫做“母版”；
（2、你有看到上图中左侧有什么吗？有一张缩略图对吗？ 现在用你的鼠标右键点中它，选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：
4、设计PPT内容框架。
目前出现的这两页PPT，里面已经附带了基本的框架 ， 比如哪里是放标题，哪里是放内容，你可以根据自己的需求，进行相应的位置、大小、颜色的调整 。做PPT模板更重要的意义 ， 是希望这个模板个性化，能显示比如公司的LOGO，某某会议主题及背景等相关内容，那么 接下来将你前期准备好的素材向这2页PPT做粘贴调整吧 。
如果你放置的图片当前把一些要写字的框框给覆盖了，没有关系，你用右键选中 该图片，然后选择“层叠次序”---“置于底层” 即可 。
5、保存设计 。
这一步很重要很重要！许多朋友设计好了之后是直接点保存而保存的，这是错误的 。正确的方法是：
在菜单栏，选中“文件”--“另存为”，在打开的界面中进行如下设置：
保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“我的模板.ppt” 。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存 。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现什么了吗？ 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的扩展名是“ .pot”
6、应用模板 。
接下来新建一个PPT文件 ， 打开它，里面是什么相信大家都知道，是一个空白的，没有加工过的文件，但这不是重点，你要留心一下界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片 版式” 其下面有“文字版式”、“内容版式”等 。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”---“幻灯片版式”选项 。
留意在上图中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头” ， 点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项 。出现如下图所示 。
接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框 。此时 ， 请在其中找到桌面的文件“我的.模板.pot”，选中它 ， 并点选“应用”按钮 。然后再把本文件保存 。成功了 。你有发现什么吗？之前的模板设计已应用这个PPT中 。
7、使用 。
如果你做模板的目的，仅是做一张个人使用的PPT ， 那么，你现在可以正式开始向里面加内容了 。
如果你的目的，是要做一个范本 ， 然后发给公司的同事使用 。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可 。他们打开后，都会是统一的样式 ， 统一的颜色 。
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二、PPT怎么制作
PPT文档的制作已经成为办公室必备技能之一 。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档，为报告或演示锦上添花 ， 是很多朋友都关心的问题 。下面我们就一起来分享一些PPT文档的美化小技巧 。
对于power-point初学者来说，除了您所提问的风格问题，我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧 ， 下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧：成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息 。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力 。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示 ， 令您更高效地做出成功的PPT 。1．服务听众、关注内容PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件 。所以，我们要明确意识到：针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人；演讲PPT的场合非常重要 ， 是一对一？或是一对多？或是公开演讲；你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到 。2．组织内容要结构化PPT的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题 。其实一场PPT演示就是在说一个故事 。首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵 ， 然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以；通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系；但最好不要超过三层纵横；章节之间插入标题片；顺序演示播放 ， 尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路 。一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长 ， 则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度 。3．制作原则2个：1）MagicSeven原则（7士2＝5～9） 。每张幻灯片传达5个概念效果最好 。7个概念人脑恰恰好可以处理 。超过9个概念负担太重了，请重新组织 。KISS设计原则2）KISS原则就是KISS(KeepItSimpleandStupid) 。其实准备演示文稿内容和写文章是一样的 ， 订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明 。KISS设计原则的要求是：保持简单版式布局“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；“留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文；在“母版”中定义你的PPT风格 ， 商业应用中，风格通常趋于保守；尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合 。关于一些数据补充：主要内容应该是：演讲的骨架多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点 ， 在10/20/30法则中强调使用30号字体 。我更同意如下建议：大标题36点粗体标题一32点粗体标题二28点粗体标题三24点粗体如果有必要请多以图形表达你的思想 。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻 。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述 。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小 。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语 。如果非要使用 ， 请一定要解释清楚 。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕 。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西 ， 听众听不下去，演讲者也就白忙活了 。关于内容的花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等 。一个朴素的 ， 中规中矩的PPT是不会引起非议的 。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好 。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果 。但我建议最多不要超过三种 。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地 。演讲者的形象：穿着正装目光接触保持微笑
三、新手如何制作一个简洁大方的PPT
美观的PPT无非就是在主题风格、文字排版、配色配图、表现形式几个方面下功夫 。这几个方面无论哪一点 ， 摊开了都是一个大课题 。在这里，就简单讲诉一下：
1.主题风格
设计制作PPT之前，要定下一个合适主题风格 。比如商务类的PPT,这类PPT强调严谨、真实、专业，常见的可以使用简约风、欧美风、科技风，除一些特殊行业或需求外，尽量避免出现卡通、手绘、文艺等风格及元素出现在PPT中；而与文化及教育相关的PPT,则经常会使用中国风、手绘风、卡通风的主题风格 。
PPT主题风格并没有严格的规范，需要根据PPT的使用环境、行业、需求来具体定位 。但千万不可仅仅根据个人喜好来确定主题风格，特别是还没有足够的经验前 。
2.文字排版
如果精通平面设计或者阅读物排版，文字排版肯定不是问题 。但对于新手 ， 强调以下几点：写大纲、划重点、能舍弃、重阅读、多图表 。
不建议将word文稿内容全部照搬到PPT当中，那样不仅不会让PPT变得漂亮，还会更加臃肿，除非只是把PPT当做一个平面读物来用 。
中文排版，尽量使用微软雅黑字体，文字间距调整为疏松和行距要调整为1.5.英文排版可以使用OFFICE默认的间距行距 。
中文搭配英文排版可以让整个PPT风格更有国际范 。
字体的大小和多寡要考虑演示环境和场景 ， 尽量简短以及突出重点 ， 让阅读者不会有太大负担 。
3.配色配图
主题配色应该与主题风格吻合，对于配色如果不太了解的，可以去配色网站挑选 。唯一要注意的是，配色要注意冷暖色的选择，商务、科技、医疗、高等教育类型的PPT建议选择冷色为主题色，文化、青少年教育、餐饮类型的PPT建议选择暖色为主题色 。可以选择与公司LOGO的颜色为主题色，或者选择觉得好看的网站或PPT模板，用吸色器吸他们的配色 。
至于配图 ， 主要根据PPT内容选择合适的精美的摄影配图，那种随手拍的照片就不要拿来降低你PPT的格调了 。用半透明形状可以提升图片质感，或者利用工具和形状来改变整体构图 。
图表的选择要符合PPT的整体风格，将配色都替换成主题色和辅色，使得PPT整体色调一致图表选择尽量选择简洁风格的，避免太多效果，避免颜色太多 。