怎么在软件wps表格中批量生成打印通知单通知的表格怎么做_wps

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通知的表格怎么做
怎么在软件wps表格中批量生成打印通知单
wps如何制作合同到期提示

一、通知的表格怎么做

word办公软件应用十分广泛，深受到广大观众的喜欢。办公软件在网络行业、数据分析行业、文字处理行业、文字编排出版行业有着特别广泛的用途。运用办公软件可以制作表格，编写文章，出版书籍。在word软件中分为最新版本的软件和老版本的office办公软件。最新的办公软件以WPS软件为主， WPS软件中新增加了如何设置图片阴影效果，文字的工具栏运用起来更方便快捷了。小编是用了最新版本的WPS文字软件来实现的，运用Word可以制作各种通知单，今天和小编一起来学习一下吧，其实它很简单的，只要交代清楚制作通知单的主要步骤和内容就可以了。

开启分步阅读模式
工具材料：
台式机一台
WPS文字
操作方法
01
打开WPS软件版本的word,软件。可以点击文件新建空白文档，也可以直接打开就会显示空白文档的相关内容。在新建的word软件中，包含了格式刷，文本框，文字的输入等多种工具。具体操作步骤：先输入文字，文字中间空两格，选中文字，可以采取中间对其的方式对齐即可。

02
各分公司用正文宋体字，正文表示的是在文章中开始标题之后想要叙述的主要内容，选中采用正文宋体，在办公软件已经是非常常用。特别是word软件中通常采用的都是宋体的格式，包括方正宋体，标题一般是用黑体来显示，也可以用宋体加粗来表示。

03
交代日期和时间，字体要统一一致。制作通知单首先应该交代清楚的是主要人物，具体的时间，包含有具体的地点等相关内容。在输入一段文字的开头应该以空两格的形式。

04
在什么地方，参加什么样的大会一定要交代清楚，需要写明确。这里参加的是年终总结大会，所以交代清楚是做什么事情。输入的两行文字在第二行直接输入就行，如果自动设置为按回车键enter键，也要清楚的交代即可。两行文字之间的段落间距，可以点击鼠标右键，设置段落行距，设置行距为1.5倍或者是1倍，或者是自动设置自己需要的磅值都可以。

05
在结尾另起一行要交代好总公司总经办，另起一行写好日期。字体右对齐。
草拟这份文件的主要人物是总经办。不要和通知单具体交代的内容对齐，这样显得太过工整和死板。

06
开头要空两格，然后标题交代清楚通知，仔细检查一下就可以了。觉得通知单的制作在文件中太靠上的位置，可以空上几行进行调整内容即可。

07
发现按排写错了，然后仔细修改为安排就可以了。在制作通知单交代清楚人物，时间，地点，内容，谁草拟的，基本上就算完成，制作通知单最讲究的整齐和规范。

二、怎么在软件wps表格中批量生成打印通知单

1、新建WPS文档
新建WPS文档如下：
cuturl("
【怎么在软件wps表格中批量生成打印通知单通知的表格怎么做】通知
***同学家长：***学校定于四月二十四日上午8：30在学校多功能教室举行一次讲座。本次讲座主题为“怎样培养孩子良好的习惯” 。主讲人为校长*** 。请接到通知后准时参加听课。
***学校
2011.4.22")
2、新建WPS表格
新建WPS表格

3、进行邮件合并。

打开数据源。
关闭WPS表格，打开通知文档，点击邮件合并工具栏的第一个按纽，选择“打开数据源” 。
插入合并域。
将光标移动到“同学家长”前，点击第三个按纽，选择“插入合并域” 。
选择要插入的域名，即列标题，点击插入。
查看合并数据。
点击第五个按纽，可以察看合并后的效果。点击工具栏上的“首记录、上一记录、下一记录、尾记录”按纽可以便捷查看各位同学家长将到收到的通知。
合并到打印机。
点击倒数第二个按纽出现下面的对话框，您可以将所有通知一一打印。如果某张通知遗失或纸张起皱可以有选择地补打。
省纸打印的办法。
由于本次通知内容较少，我们可以一张打印多份。单击倒数第四个按纽，将所有通知合并到新文档。
现在所有的通知被一个个分节符隔开以一页一页的形式合并到一个文档中了，我们用查找替换的办法将分节符全部替换为段落标记。
稍作调整我们就可以在一页中打印两份或三份通知了。
其他按纽介绍。
第二个：收件人按纽，可以有选择地合并文件，适用于从已有的表格中筛选出本次活动的目标收件人。
第六个：合并域底纹，顾名思义，可以给合并区域添加或删除底纹。倒数第三个：合并到不同新文档，可以将每位学生家长的通知单生成为文件。