经验直达：
- 传真在电脑上如何收发
- 如何使用电脑传真
- 电脑传真的设置跟发送方式
一、传真在电脑上如何收发
WindowsXP“传真功能”应用指南
传真机作为办公设备之一，在现代办公中具有举足轻重的作用 。现在笔者向朋友们介绍一种用安装有Modem的电脑在WindowsXP环境下收发传真的方法，可以让没有传真机的朋友再也不愁无法收发传真了 。不信，FollowMe！
1、安装传真
打开“控制面板”，双击“添加或删除程序”图标，选择“添加或删除Windows组件”打开“Windows组件向导”，点击“传真服务”前的小方框 。在光驱中放入WindowsXP的安装盘，单击“下一步”，WindowsXP就会把传真服务添加到应用程序中 。成功安装“传真服务”项后，在WindowsXP“所有程序”组的“通讯”中增加了“传真”项，以及在“打印机与传真”程序项中增加了“Fax”图标 。
2、配置传真
双击“打印机和传真”程序项中的“Fax”图标 ， 打开“传真配置向导” ， 详细填写“姓名”、“传真号码”等“发件人信息” 。单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”，传真设备选择当然是默认的调制解调器啦 。点击“允许接收”前的小方框，以使传真具有发送和接收的双重功能 。选择接收传真时是采用“手工应答”或“自动应答” ， 再单击“下一步”，输入“传输用户标识符”和“接收用户标识符”，为了图省事，就选用默认的“Fax”吧 。单击“下一步”到“路由选项” ， 点击“打印到”前小方框，选择与计算机相连的打印机，以便把接收到的传真打印出来 。当然你还可以点击“将副本保存到文件夹”选项来保存传真副本 。单击“下一步”，至此传真功能配置完成 。点“完成”后自动跳出“传真控制台” 。
3、使用传真
点击“传真控制台”工具栏上“新传真”图标打开“传真使用向导”，单击“下一步”仔细填写“收件人信息” 。再“下一步”就是传真首页，在“首页模板”中提供有机密、一般、参考及紧急四种版式可供选择 。在“主题行”中填入本次传真的主题，如果你的传真内容不多，并且对字体格式也没有太多要求，可以在“备注”栏中填写传真内容，随首页一同发送出去 。然后单击“下一步”进入传真“计划”，在此可以选择发送传真的时间 ， 有“立即”发送、“折扣时段”发送及在24小时内“指定时间”发送，并可以选择“优先级” 。单击“下一步”就完成了传真发送向导，这一步还提供有“预览传真”可对传真进行预览，并可以对传真进行旋转、批注等操作 。
如果我们想要发送的传真内容较多、较复杂，可以用Word等软件编好文档，然后单击“文件”下的“打印”，在“打印机名称”中选择传真机标志，这样当“打印”时就进入到上面所讲的“传真使用向导”进行传真了 。WindowsXP还提供通过打开“传真”程序中的“传真首页编辑器”来对传真首页进行编辑，以发送完全个性化的传真 。
看完笔者的介绍，您大概也觉得WindowsXP的传真功能很适用吧 ， 那还等什么呢，赶紧给朋友发传真吧！
二、如何使用电脑传真
【如何使用电脑传真 传真在电脑上如何收发】方法之一是安装传真卡，再按要求步骤操作就可以达到目的 。但最实用、最经济的办法，也是笔者向各位推荐的，是用软件Bitware发传真，而且操作也非常简单 。
下面 ， 笔者就结合自己实践中的一点体会 ， 给大家说说怎样用软件让计算机向普通传真机发传真 。
当然，要完成此重任，计算机必须配有调制解调器Modem（软猫硬猫均可） 。而且，要有WIN9X以上操作系统，文字处理软件（如OFFICE或WPS等）和收发传真软件Bitware 。
方法步骤：
1、 安装软件Bitware 。Bitware为通用免费软件，一般购买猫时 ， 都带有此软件 。如果手头没有可以去网站下载 。
2、设置Bitware 。以Bitware 3．30版为例：打开程序Bitware ， 在计算机的显示器左上角出现一排工具条 ， 点击Setup按钮，弹出对话框，对传输参数、传真报头、电话号码、Modem等进行一一设置 。
3、设置打印机 。用Bitware发传真，必须借助虚拟传真机——即Bitware打印机 ， 此打印机在安装Bitware软件时自动生成，不必单独添加，但必须设置为默认打印机 。
4、撰写传真文稿 。用Word、WPS等文字处理软件书写传真文稿 ， 校对无误后保存待发 。
5、用鼠标点出工具栏中的打印机（此时Bitware软件必须在激活状态） 。弹出传真对话框 ， 在TO……的状态栏中依次输入姓名、公司（单位）、传真号码（也可从phone book中选一个），然后点出Start／fax钮即可 。
三、电脑传真的设置跟发送方式
WinXP下用Modem巧妙接收传真（转）
随着宽带网的大量普及，原来拨号时代的Modem们已经很少有人再去关注它们 ， 它们有的被遗弃在角落里，有的留在了机箱上，再也没有了以前的风采 。但很多朋友的Modem当时买来时也都是身价不菲 ， 现在就这样放着，总感觉有点浪费，怎么样才能让这些Modem发挥一下余热呢？这就是今天笔者要给大家介绍的话题 —— 在Windows XP下用Modem巧设传真 。
其实，现在我们能见到的绝大多数Modem都支持传真功能 。而我们平时使用的Windows操作系统 （包括Windows 95、Windows 98、Windows XP）也都内置了传真组件，只不过因为当时大家只想着用Modem上网，买“猫”也只注意这个目的，很少有人注意它的传真功能罢了 。今天 ， 笔者就以 Windows XP操作系统和ECOM EM-56HAMi内置Modem为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤 。
第一步 检查硬件是否支持
第一步首先要检查您的Modem是否支持传真功能 。检查的方法很多，可以看说明书，查询Modem厂商网站 。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管理器”来检查 。
右键点击“我的电脑”图标 ， 选择“属性”，在弹出的对话框中点击“硬件”标签→“设备管理器”按钮，系统将弹出“设备管理器”对话框 。双击展开“调制解调器”一项，如图1所示 ， 如果在您的画面中红框位置有Data Fax字样即代表此Modem支持数据传真功能 。
图1
【小提示】 必须保证安装的是原配Modem驱动程序，否则有可能显示不准确 。
第二步 配置传真软件
打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”，在弹出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机” 。此过程可能会提示插入XP安装光盘 ， 等安装完成后，当前对话框中就会出现一个传真机（Fax）图标，如图2所示 。
图2
由于我们是第一次使用传真功能时，随后会自动弹出“传真配置向导”对话框，点击下一步进入发件人信息编辑区 ， 按照提示输入相应内容，如图3所示 。
图3
再次点击下一步，出现传真设备配置区 ， 如图4所示 。因为我们要使用Modem作为传真设备，所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的 Modem，本例为“ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”，然后选中“允许接收”复选项，以实现传真机的自动应答功能，同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听 。
图4
“下一步”按钮，传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID，这里一般填入我公司的传真号码或公司名称即可 。它的作用是当进行传真机进行收发工作时，TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置，以便让对方知道我公司的传真号码或公司名称 。
随后是设置是否收到传真后用打印机打印，以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中 。这两点，您可以根据自己公司的情况自行设置，如图5所示 。
图5
最后点击“下一步”后，将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台” ， 用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了 。
第三步 传真的接收
接收传真是件很简单的事情，由于我们在图4中已经将传真机设置为自动接收，所以只要打开电脑，Windows XP就会自动检查是否有传真信号，并在设定的铃响次数后自动接听 ， 同时弹出如图6的传真监视器，无须我们运行任何额外程序 。如果我们想查看收到的传真 ， 只需点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”，在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真，同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息以方便我们查询 。
图6
第四步 传真的发送
大家从图2中可能已经发现，在Windows XP中，传真机就像一台打印机 。因此 ， 发送传真时，只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了 。这样，常用的编辑软件像写字板、画图、 Photoshop、Word、WPS等几乎都可以用Modem传真直接发送出去 。接下来，笔者以Microsoft Word 2003为例为大家演示传真的发送 。
一. 直接发送传真
首先打开欲发送的文档，然后点击“文件”菜单→“打印”，在“打印机名称”中选择“Fax”传真机，点击确定 。这时Word 2003会弹出“传真发送向导”对话框 。点击下一步后 ， 出现如图7的对话框，我们可以在位置1处手动输入收件人的姓名以及传真号码 ， 也可以点击位置2的 “通讯簿”按钮，将常用的传真号码输入进去，以便以后发送时可以直接调用 。而如果想把这份传真一次性发给多人，可以点击位置3处“添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去 。然后执行下一步，出现首页选择对话框，要求我们选择一个适合的首页，它会出现在传真件的第一页，包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信息 。最后，再次点击“下一步”按钮，出现如图8的计划发送画面，就可以在位置1处选择何时发送，位置2处设置发送优先级 。
经过上述几步操作后，我们的传真就可以顺利发送出去了 。
图7
【小提示】如果想给外地发送传真 ， 请选中“使用拨号规则”前面的对勾，就可以在“传真号码”框前输入电话区号了，此外，如果您的单位里有电话总机，这时可能需要先拨 0，并等待1秒钟让电话交换机转接到外线上，这时，就需要在图7位置1的传真号码中输入“0,7777777”，代表先拨0，然后稍等1秒钟（一个“,” 代表延时1秒），再拨后面的“7777777”号码
图8
【小提示】经过实验 ， 优先级一项（图8位置2）必须设置为“高” ， 否则会因为显示传真监视器而不能正常发送传真 。
二. 传真模板发送
看完上述介绍，常用传真的朋友也许会说，上面这个首页的设置和我们平时使用的传真不太一样 。平时的传真一般不会将整页纸全显示发送信息，而一般就是写上收件人和发送人姓名后就是传真正文了 。其实，这点微软已经考虑到了 ， 我们可以不使用“传真发送向导”中的“首页设置”，而通过Word 2003自带的传真模板来实现我们的目的 。
在Word 2003中点击“文件”菜单→“新建→本机上的模板→信函与传真”，然后选择一款适合的传真模板，这时您会发现，新建的传真模板里除了开头是一些关于发件人、收件人、传真号码、发件时间等必要的信息外 ， 剩余的空间就是可供我们书写传真内容的备注栏了，我们可以把需要发送的传真内容拷贝到备注栏中 。然后和上面一样 ， 点击“文件”菜单→“打印”进行传真发送，只是在“传真发送向导”中关闭“首页发送”功能就行了 。
Modem传真与普通传真的区别
【优 势】
与电脑集成 ， 便于提高工作效率
Modem传真可以实现与办公软件的无缝集合，编写好的电子文件直接通过Modem发送出去，有利于提高工作效率
发送效果更清晰
Modem传真由于直接与对方传真机数字传输，少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程 ， 清晰度远高于传统传真机
多人发送更方便
传统传真机给多人发送文档非常麻烦，必须一次次重复发送，只有少数高档传真机才具有多人发送的功能，而Modem传真却可以轻松地实现一次性向多位用户同时发送
传真管理更容易
类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理，比起传统纸质传真来，自然方便很多
节省传真耗材费用
在整个过程中根本不需要任何传真耗材，常年使用也是一份不小的节约
中文操作简单便利
Modem传真基于中文Windows XP和中文编辑软件 ， 而发送传真也和打印文件非常类似，相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲，上手更加容易
【缺 点】
传统传真机可以一直处于工作状态，而Modem传真机必须保证电脑打开，这无疑在某种情况下限制了Modem传真机的使用范围，但如果企业内部有一台常开的服务器的话，把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法 。
对于发送传统纸质传真较多的企业，Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿扫入电脑 ， 再进行发送，相对于普通传真机来讲，显得麻烦了很多 。因此 ， 这类企业不太适合使用Modem传真机 。
注:我办公室的台式电脑设置过,后来没用了,这是在网上找的,仅供参考.