如何找出两个wps表格不一致的数据 利用wps表格快速查找两组数据的不同

经验直达:

  • 利用wps表格快速查找两组数据的不同
  • 如何找出两个wps表格不一致的数据
  • wps表格中怎么在两个表中匹配不同的数据

一、利用wps表格快速查找两组数据的不同


前两天朋友问我 , 他有一组数据,需要找出这组数据比完整的数据少了哪些内容 。他手中有完整的数据,但是两组数据太大了,问我有没有什么办法快速分拣出来 。

我第一反应是使用函数,毕竟我们知道使用正确的函数操作起来是很快的,但函数一是抽象 , 二是要生成新的数据,太麻烦 。这时 , 朋友突然在表格上发现了一个功能——数据对比

我试了一下,只能说,这个功能真是太好用了!

下面我演示一下,大家就知道有多么好用了

当我们遇到两组杂乱在一起的数据时,我们很难找出数据的不同,例如 , 找出c列中较a列少了哪些人( 人名为随机生成数据,如有雷同,纯属巧合 )

我们可以看到,人名的排列顺序是不同的 , c列中甚至有一些重复数据,这种情况下人工分拣就显得尤为麻烦 。

不过,我们只用点一下数据对比,然后根据需求选择二级菜单的内容

这里我们需要找出a列中有谁不在c中,那就选择标出唯一数据,随后选择对应区域 , 点击确认标记那么a中有谁不在c里边就被标注上了颜色 。

同样,如果我们需要找出c中有谁的名字重复了,也只需要点一下“标记重复数据”

或者将它直接提取到sheet2(选择提取重读数据)

这个功能真的太强大了!


二、如何找出两个wps表格不一致的数据


1、打开WPS表格,在sheet1中输入一组数据 。
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2、然后打开sheet2表格 , 同样录入一组数据 。
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3、需要比对两个表格的数据是否一致 , 需要在sheet2的单元格后面,输入公式:=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,C20),"","不一致") 。
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4、点击回车生成公式计算结果,在“1”后面显示的空白,则表示在sheet1表格汇总有数字“1”存在 。
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5、向下拉公式,即可看到出现“不一致”的提示,就表示对应的单元格与sheet1中的不一致 。
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三、wps表格中怎么在两个表中匹配不同的数据


材料/工具:wps2016
1、打开需要匹配的两个表格,表1和表2.
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2、在需要放匹配值的单元格中输入=vl,就会自动提示vlookup函数,
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3、双击选择vlookup函数 。
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3、选择要在另一个表中查找的内容 ,
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4、并且输入英文状态下的逗号 。
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5、切换至表2中 , 选中全部内容后返回表1.
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6、输入英文逗号,会自动出来两个选择
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7、因为我们要匹配年龄 , 所以双击年龄 。
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8、输入英文逗号双击选择“精准匹配” 。
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9、按回车键(Enter)就会返回要匹配的值了 。
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10、把光标放在选中单元格右下角,变成十字后下拉
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11、表格中所有数据匹配完成 。

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