经验直达：
- 如何缩小word文件大小
- word文件过大如何缩小
- 如何将Word文档变小
一、如何缩小word文件大小
利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小 。
1.取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间 。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可 。
2.文件另存
Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大 ， 如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量 。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加 。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡 ， 然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量 。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体 。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量 。
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取 ， 但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小 。
5.页面设置
在保存文件前 ， 单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框 ， 任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动 ， 确定后再保存，就会发现文件容量也减小了 。
6. 选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时 ， 先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大?。?nbsp;， 当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息 ， 并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接 。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模 。
二、word文件过大如何缩小
打开Word文件,点击【文件】-【更多】-【选项】-【高级】-【允许后台保存】,取消勾选,选中【确定】,选择【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】,选择分辨率,选中【删..在弹出菜单中选择“选项”菜单项，打开Word选项窗口，点击左侧边栏的“高级”菜单 ， 如图所示：
word太大怎么压缩？教你word文档过大的减小体积
3、在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到“允许后台保存”一项，取消前面的勾?。慊魅范ò磁?
三、如何将Word文档变小
使word文档变小的方法有三种方法：
1、方法：另存为
如果你的文档多次被编辑，这时文档会增加很多字节 。将文档中的全部内容另存为新建word文档
2、方法：取消嵌入TrueType字体
如果你的文档嵌入了很多TrueType字体，你的文档肯定非常大 。要想将文档缩小 ， 只有在保存时取消嵌入TrueType字体，进入【工具】-【保存】勾选掉嵌入TrueType字体这个选项，然后保存文档即可 。
3、方法：压缩图片
如果你的文档中包含大量的图片，而这些图片又非常大 。要想缩小文档必须将图片进行压缩保存 。选择【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】
参考资料：
【word文件过大如何缩小 如何缩小word文件大小】百度百科-Microsoft Office Word