HR如何好好利用Excel时间函数？
你好，我是汤帅 。
Excel一直被误以为是财务人员的办公软件，其实不是的，Excel的使用扩展到很多领域，只是最常用是数据分析和统计 。数据统计可以录入统计，这种录入统计在很多领域均能用到 。HR在登记人员基本信息时，是可以使用Excel进行简化工作，因为Excel软件里面有时间函数 ， 还有本文函数、数据有效性，综合使用起来，HR在统计人员信息的时候，利用Excel软件是非常有便利性的，而且能实现半自动化，减少不必要的人工操作 。
HR利用Excel的便利性是不能一一描述的，想轻松完成每月工资统计，想轻松统计本月生日人数，准备次月生日礼物的，学习着本次讲解，可以为你带来不一样的提升 。
日常统计有姓名、性别、身份号码、出生年月日等 ， 其实这几个在Excel输入里面是有技巧的 。例如姓名是只能手工输入的，性别可以利用数据有效性进行设置；身份证号码需要设置为文本格式，而且有时候可以利用数据有效性将单元格的文本长度设置为18位，避免人工输入的差错；出生年月日可以利用函数提取身份证号码的数据，因为在身份证号码的第7位开始的8位数是出生年月日 。
出生年月日的提取公式 ， 例如图1的数据，我们D2设置的公式是(MID(C2,7,8) 。为了能提取出身的月份，我进行了优化处理 ， =TEXT(MID(C2,7,8),"####-##-##")，然后再进行生日月份的提?。贓2输入=MONTH(D2)&"月"，这样我就可以提取出身年月日和生日月份 。
【HR如何好好利用Excel时间函数？】入职时间、离职时间和工作时间，入职和离职时间可以人工输入，工作时间可以利用DATEDIF公式帮助计算，因为并不是每一位员工都有离职时间 ， 所以在计算的时候我进行了一下优化，=IF(H2="",DATEDIF(G2,TODAY(),"y")&"年",DATEDIF(G2,H2,"y")&"年") 。因为有些HR是不喜欢带年的，所以我设置了两种格式 ， 大家喜欢哪一种就参照哪一种就好了 。
在计算年假的时候，是需要利用IF判断条件进行判断 ， 因为年假的设置是大于20年有15天年假，大于10少于20有10天年假，大于1少于10有5天年假 ， 所以公式设置为=IF(J2>20,15,IF(J2>10,10,5)) 。
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我是汤帅 ， 知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者 。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错 。