文档和云文档保存不同步 Wps开启云同步的好处坏处

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  • Wps开启云同步的好处坏处
  • 文档和云文档保存不同步

一、Wps开启云同步的好处坏处


云盘同步的好处就是不需要你以后一直带着U盘或者移动硬盘备份数据或者存储数据啥的,首先就是减轻负担(不需要带不代表不需要多个备份,该在U盘或者移动硬盘里备份的还是要备份,毕竟数据无价)
其次,有了同步盘以后,你可以做到只需要一个可以登录的终端和可联到服务器的网络就可以访问修改云盘里的内容 。比如以前做报表 , 公司做不完还要复制到U盘或者硬盘里带回家接着做,这一来一回说不准还会导致原文件出错,那你白干,还有就是可能用的软件版本不一样导致文件显示出来排版有问题 。云同步开启以后你上传到云盘,只要保证能连上网访问到服务器就可以直接操作 。(微软的OneDrive , wps的云存储,各大手机的云服务)
最重要的就是相当于一份备份,也方便了 。比如你的手机上的云服务,你想要手机恢复一下出厂设置,需要先备份你的联系人,你的短信 , 你的照片,你的某些应用软件(比如你安装的旧版本 , 因为新版本不想要就没升级),你的便签信息 , 手机上的某些偏好设置,通过云服务备份以后,你恢复出厂完毕再重启手机以后直接备份功能里恢复就好 。
潜在风险也有,不论云盘还是本地硬盘,都会有操作失误导致误删文件的风险,即使你云同步了,你也可以再云同步的额文件夹里进行删除操作 。所以说,该备份还是要备份,多备份几个 。
坏处就是太占内存 。


二、文档和云文档保存不同步


1、首先在电脑中打开WPS软件 , 在左上角选择新建按钮,新建一份WPS文件 , 如下图所示 。
文档和云文档保存不同步 Wps开启云同步的好处坏处

2、在新建页面,会有各种文件格式供用户选择,选择文字格式后 , 需要在文本编辑窗口输入内容 。
文档和云文档保存不同步 Wps开启云同步的好处坏处

3、文档编辑完成后,点击左上角的保存按钮 , 如下图所示 。
文档和云文档保存不同步 Wps开启云同步的好处坏处

4、在弹出的保存对话框中,首先选择我的云文档 , 然后重新给文件命名,最后点击保存按钮,即可将文件保存至云上 。
文档和云文档保存不同步 Wps开启云同步的好处坏处

5、如果想访问存在云上的文件,点击“首页”下文档菜单下的云文档,即可看到存储在云上的文件列表,双击目标文件,即可打开云文件进行查看和编辑 。
【文档和云文档保存不同步 Wps开启云同步的好处坏处】
文档和云文档保存不同步 Wps开启云同步的好处坏处


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