wps技办公巧wps办公技巧有哪些 WPS四则高效使用技巧

经验直达:

  • WPS四则高效使用技巧
  • wps技办公巧wps办公技巧有哪些
  • wps颜色筛选技巧是什么

一、WPS四则高效使用技巧



社会变化之快,人不得不高效地运转,一句话叫“拥有高效 , 才拥有一切” 。工作中找到好的方法,才能事办功倍 。平时工作中我经常会用WPS Office办公软件制作各种表格 , 正好这两天工作不是很忙,赶紧就把自己使用WPS表格过程中发现的几个小技巧整理了一下,希望能帮助朋友们提高工作效率,拥有期望的一切!
技巧一:人民币大写自动转换
对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作 , 如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了 , 有的朋友甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费大量精力 , 而且容易出错 。难道就没有好的解决办法吗?答案是肯定的 。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写 。
技巧二:F4键切换绝对/相对引用
在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和绝对引用之间的切换,相信大多数朋友都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找“$”,然后一个一个地敲上去?其实不用这么麻烦 , 一键就可以帮你解忧愁 。这个神秘的键就是“F4”,按一下 , 相对引用就变为绝对引用,再按一下,绝对引用又变回相对引用 。
技巧三:单元格内快速换行
你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“Alt+Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几 。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮 , 就可以轻轻松松实现表格换行 。
技巧四:多行多列批量合并
我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多 , 此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到 。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮 ,
我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并” , 所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变 。如下图,我们只想保留A列中的内容 , 就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了 。



二、wps技办公巧wps办公技巧有哪些


【wps技办公巧wps办公技巧有哪些 WPS四则高效使用技巧】1、快速一键制表
没有制过表的人 , 是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在WPS表格中 , 只要一键就能制表 。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了 。
2、快速定位到上次编辑位置
按住“Shift F5”即可轻松搞定,尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时,想找到上次编辑位置简直令人头疼 。
3、一键切换文字、表格
想将文字切换为表格,即选中文本内容,点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”(分隔符号要求英文符号),在弹出的框中选择“确定”即可 。反之,想将表格切换为纯文本,只需选中表格,点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”,在弹出的框中选择“确定”即可 。
4、快速调整行间距
设置当前段落行距为1倍:Ctrl 1、设置当前段落行距为2倍:Ctrl 2即可 。
5、一键快速启动WPS
在桌面上的WPS图标上单击鼠标右键,在弹出的选项中选择“属性—快捷方式——快捷” 。设置好了 , 以后便能在桌面按下F1直接启动WPS 。


三、wps颜色筛选技巧是什么


1、选择需要标记颜色的数据,比如在成绩这列数据中标记成绩在60、50、85的成绩 。
2、选择填充单元格颜色的工具 , 这是为了最后颜色筛选做的前提操作 。
3、选中全部表格范围,找到工具栏上的自动筛选,在下拉菜单中选择自动筛?。⒁庹饫镆≡袢康谋砀袷俏巳范ㄉ秆》段?。
4、在成绩这列的向下箭头中选择颜色筛选后再选择之前标记的颜色 。
5、这时所有已标记的颜色的数据都显示出来,而其他没有标记的数据就隐藏了,要取消可以在内容筛选里全选显示即可还原表格所有数据 。

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