今天分享几个常用小技巧,分分钟让你变成办公室大表哥,快来看看吧 。
1、跨列居中
我们在制作表格的过程中会经常使用单元格的「合并后居中」功能,但是这也带来了一些问题,比如我们把表头「合并后居中」后,但我们发现某一列位置需要调整后 , 无论是对其剪切还是移动都会提示「无法对合并单元格执行此操作」 。解决办法也很简单,只需要选中需要合并单元格区域,然后右击鼠标调出右键菜单选择「设置单元格格式」,也可以直接按快捷键「Ctrl 1」调出设置单元格格式对话框 。然后选择「对齐」选项卡,「水平对齐」设置为「跨列居中」即可,不但效果和「合并后居中」效果一样 , 还支持单元格剪切和移动 。
2、日期快速转为星期
如果不使用函数,你有什么办法可以快速把日期转换为星期几呢?对,用日期单元格格式 。选中需要转换的单元格区域,调出设置单元格格式对话框 , 选择「数字」选项卡,分类选择「日期」,类型选择「星期三」即可 。
3、姓名快速对齐
在处理员工信息表时,员工姓名长度是不等的,有两个字,有三个字,还有四个字或者更多的 , 直接居中并不美观,我们只需要选中姓名单元格区域,打开设置单元格格式对话框 , 把「水平对齐」方式设置为「分散对齐(缩进)」即可 。4、快速输入当前日期时间
可以通过按快捷键「Ctrl ;」快速输入当前日期,按快捷键「Ctrl Shift ;」快速输入当前时间 。5、快速找出并删除重复值
我们可以通过条件格式快速找出重复值,只需要选中数据区域点击「开始」选项卡下「样式」命令组中「条件格式」下拉列表下的「突出显示单元格规则」中的「重复值」调出重复值规则对话框 , 选择重复值并设置突显样式即可 。而删除重复值,只需要选中数据区域,点击「数据」选项卡下「数据工具」命令组中的「删除重复值」即可 。
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