Excel几个小技巧，瞬间提升工作效率，一定要学会
大家好，很高兴又见面了，作为办公人 ， 每天与Excel打交道自然不在少数，但是我们要从每个遇到的问题入手，去分析问题，寻找最简洁的方式，最终去解决问题 。通过每天进步一点点，最终实现玩转办公软件的目标 。今天，我想继续跟大家分享关于Excel的几个小技巧，学会了会帮您解决很多棘手的问题 。还不赶紧看下来 。
一、快速强制换行
如下图实例，在实际工作中，单元格中输入的文字多少不一，如果要全部显示的话，很多单元格会将整列的列宽变得很大 。如代扣养老金这一列 ， 因为标题文字比较多，全部显示文字的话，就会使D列变得很宽，而该列的数据又比较窄，和整个表格列宽不协调了 ， 怎么办呐？
其实也比较简单，可以使用强制换行的方法将原本一行的文字变成两行，再调整列宽即可解决问题 。具体方法是单击要换行的单元格，然后光标放到编辑栏或单元格中需要换行的位置，按Alt 回车键即可完成任务，见下图：
二、快速复制公式填充
在工作中，经常要使用一个相同的函数公式在多行或多列中进行运算 ， 一般情况下都是通过设置好公式后，再进行多次复制操作来完成 。其实这里有一个简单的方法，如下图实例 ， 我们需要计算每个类别的比率，如何快速完成呢？首先在B列设置好公式 ， 然后选中公式区域复制 。
然后按住Ctrl键，选中要复制相同公式的其他列的第一个单元格，按回车键即可将公式快速应用到其他列中，而并不仅仅是完成第一个单元格的填充 。
三、快速隐藏多列数据
如下图实例所示，我们根据工作需要，想隐藏工作表中CD列的数据，一般情况下，我们要隐藏某列或行的时候，通常采用右键选择隐藏功能来完成 。这里有个更快速的技巧，首先选中需要隐藏的所有列，然后鼠标移动到最后一列的中间处，通过拖动即可将选中的多列进行隐藏 。
四、日期格式转换为星期
【Excel几个小技巧，瞬间提升工作效率，一定要学会】在日常办公中，我们经常需要进行日期的统计 ， 但是，如果想将日期时间显示为星期几，比如在进行值班排表时，经常会将日期转换为星期来完成 。怎么办？是不是有点蒙 ， 难道要去查询？其实不是这样的，分享一个快速填充的技巧 。
首先，选中需要转换日期的所有单元格 ， 鼠标右键选中设置单元格格式，再选择自定义，将类型修改为“aaaa” ,点击确定即可实现星期的转换 ， 是不是很简单哦！赶紧试试吧 。
五、快速调整表格的显示比例
在工作中，经常遇到一些表格显示的文字在显示屏中看起来很大，有的表格的字却很小 ， 查找发现字体设置大小都是一样的，为什么看起来不一样呢？其实，这对于眼睛不好的小伙伴来说 ， 肯定是一个常用的技巧，通过改变表格的显示比例，使数据看的更清，不出现错误 。这里有一个非常方便的小技巧分享给大家 。首先按住ctrl键不放，再去滚动鼠标滚轮，通过滚动就可以放大或者缩小Excel工作区的显示比例 。是不是很方便 ， 别人我不知道，反正这个小技巧我经常使用，哈哈哈……
六、总结
通过一些表格中的小技巧操作 ， 对于我们办公人绝对起到事半功倍的效果 。在工作中，它不仅可以帮助我们快速完成工作任务，而且有时会让别人对你刮目相看 。俗话说，“冰冻三尺非一日之寒” ， 每天学习一点小技巧，累计下来就是一笔不小的财富，对自己的工作定会有大的帮助 。
如果您还有更好地方法，更多的技巧 ， 欢迎在下方留言交流，让我们一起共同努力，共同进步 。