经验直达：
- wps如何快速将同一个颜色的排在一起
- WPS文档排版怎么操作
- wps怎么取消word表格一键排版
一、wps如何快速将同一个颜色的排在一起
WPS2000是一款非常实用的办公软件 。有小伙伴问 ， WPS2010如何快速排版？WPS2000如何快速排版？下面是小编分享的WPS快速排版技巧 。一、应用“段落重排”功能当我们用WPS2000调用其他文本文档（如帮助文件或从网上下载的文档），甚至修改昔日编辑的文档时，发现格式很糟，参差不齐，有的一行竟长达几百字，阅读很费劲，人工调整浪费时间，用“段落重排”轻易而举解决问题 。段落重排 ， 可以将两个或以上段落合并为一段 。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格 。段落重排的具体操作如下：1.首先用CTRL A组合键或拖动鼠标选中全文或部分段落 。2.然后依次指向WPS2000主菜单“工具”，“文字” ， “段落重排”，释放鼠标后WPS2000会给出警告“执行本操作后，以前所做的任何操作将不能恢复，是否继续？”，选择“是”将进行重排，重排后的文字格式整齐，简洁明了 。此时，常见工具条上的两个箭头（重复键 ， 恢复键）消失了，表明重排内容将不能恢复/重复了 。如果是纯文本文件，段落重排之后的内容，采用A4纸张（210mm×297mm ， 边距20mm） 。注意：如果我们想以自己的版面“段落重排”文件，，请在“页面设置”中设置纸张类型，纸张边距等参数，接着段落重排，后只能以WPS格式文件存盘，否则格式将丢失，只能是A4纸张版面格式 。如果重排的内容不够理想，由于不能恢复反而弄巧成拙 ， 不过可以自己想办法：在重排前，先把全文用剪贴板保存起来，或者作为新文件存盘更好 ， 重排不满意再恢复 。二、合理使用“模板文件”日常处理文件，少不了各种应用文，如公文，书信，请柬等，都有一定的应用格式，格式繁多不免忘记，而且每次编辑好正文后，还要排版格式，真麻烦 ， 有了模板文件处理文档，方便快捷 ， 省时省力 。模板文件就是预先设计好格式（包括应用格式和排版格式），正文待你填入少许内容的文件，说白了 ， 填空！WPS2000配备80种专业水平的模板，WPS2000的有一个子文件夹tempate，就是专门保存模板文件，模板文件的扩展名为WPT 。模板文件可以多次调用 。使用模板文件的操作：1.在主菜单“文件”选择“打开文件”，在打开的对话框中搜索WPS2000的tempate子目录，文件类型选择“模板文件（*.wpt），在该目录下找到文件 。2.然后在模板中填入相应的内容 ， 然后用“文件换名存盘”，给刚才编辑的文件起一个名字 ， 不要与模板文件相同 。直接存盘则修改了该模板的格式，这一点务必注意 。你可以自己建立模板文件：建立好文件格式后，将其保存为模板文件即是模板 。三、使用“样式”快速自动排版文档都有自己独特的排版格式 ，如纯文本文件为——字体：宋体，字号：五号等 。所谓“样式”可以将多种排版命令（包括文字，段落 ， 制表位，修饰 ， 上下标等）组合在一起 。应用“样式”自动排版，轻松快捷，又能保证段落格式相同，不易出差错 ， 用户就可以从繁琐的重复操作中解脱出来 。样式包括多种属性：文字属性，段落属性，上下标，制表站，修饰等，而每一种属性又包括许多选项 。文字属性的选项：中（英）文字体、字号、字型，颜色，长宽比，效果等，而段落属性的选项：缩进、对齐、间距等等 。wps2000为您准备了一些常用的样式供您统一管理文字和段落 ， 如正文，标题等 。使用“样式”操作很简单：1.首先用鼠标拖动选择要排版的文章 ， 段落或某行（个）文字 ， 该区域变黑;2.用鼠标单击文字工具条的样式框选取需要的样式（最左边的方框），如目录 。3.释放鼠标后，发现刚才选择的段落已经被格式化 。如果你觉得WPS2000的样式太少，还可以自己扩充 。定义样式有两种方法：方法一：选择“文字”菜单中“定义样式”命令 。方法二：选择“文字”菜单中“样式管理”命令 。如果你对WPS2000已有的样式不甚满意，可以修改样式：1.选择“文字”菜单中“样式管理”命令 。2。系统弹出“样式管理器”对话框，在“样式”列表框中选择“修改” 。所选样式的内容将在“内容”框中显示 。3.弹出“修改样式”对话框，在对话框中修改各项 。在实际应用中，样式的确能简化不少操作，只有了解了一些基本概念，如缩进，段间距 ， 对齐等，才能熟能生巧，运用自如 。
二、WPS文档排版怎么操作
我们使用WPS写文档时候，除了内容正确，还需要有美观的排版，给人阅览效果好，让人有读下去的感觉 ， 下载就给大家介绍Word排版/WPS排版的注意事项 。
空格犯的罪——缩进对齐技巧
用Word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样 ， 而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了
当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候 ， 你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个 。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现 ， 标题不是太靠前，就是太靠后了 。
这是空格犯下的“罪孽” 。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题 。
若是使用WPS2012 ， 先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定” 。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了 。
标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐” 。这样设置之后 ， 当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整 。
回车惹的祸——分隔排版技巧
当你帮别人修改一本书稿，当我从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后 ， 发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象 。分析一下 ， 这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的，因此才引出这么多麻烦 。其实只要正确使用分页和分节的技术，问题接迎刃而解了 。
使用Word2007或WPSOffice2012的用户，只要选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令 ， 或者按动快捷键组合Ctrl Enter;若使用Word2003，只需执行“插入→分隔符→分页符”命令，插入一个分页符号 ， 作为文章自动换页的标志 。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容 ， 都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了 。
通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入 。通过这些符号，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预 。
分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中 。我们可以根据需要让其显示出来：在Word2007编辑环境下，在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，执行“自定义快速访问工具栏”命令，接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word2003的用户，通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令，勾选“全部”复选框;WPS2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮 ， 就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记 。
WPS|
三、wps怎么取消word表格一键排版
【WPS文档排版怎么操作 wps如何快速将同一个颜色的排在一起】1、打开word2016然后点击“空白文档”，即可新建文档 。
2、文件设置 。点击导航栏中的“文件”菜单 。
3、选项设置 。在文件设置页面左侧的导航栏中找到“选项”菜单，并点击该菜单 。
4、校对设置 。在弹框左侧的导航栏中找到“校对”菜单，并点击该菜单 。
5、自动更正 。在校对设置界面点击“自动更正选项...”按钮 。
6、自动编号 。在“自我更正”界面点击上方“键入时自动套用格式”切换至该设置界面，然后将“自动编号列表”取消勾选，接着点击“确定”按钮 ， 然后点击第五步中的界面中的“确定”按钮，这样整个设置就完成了 。