怎么在电脑上制作入库表格 入库单怎么填写

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  • 入库单怎么填写
  • 怎么在电脑上制作入库表格
  • 入库单表格怎么做

一、入库单怎么填写


出库单要求填写: 收货单位(部门) , 出库日期,商品编号,商品名称,规格,单位 , 数量,金额并合计金额,备注等全部按照商品核对无误后输入,且制单人,发货人 , 收货人均需签名确认 。
入库单要求填写: 收货单位(部门) , 入库日期,供应商名称及编号,商品编号,商品名称,单位,数量,金额 , 且制单人,复核人,采购人,领料人均需签名确认 。
怎么在电脑上制作入库表格 入库单怎么填写

扩展资料:

商家提货时,提供入库单,填写出库单并盖印章或签名,被提货方可以凭借出库单找提货方收款 。出库单也应用到了公司和单位的部门间物品出库 , 设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务明细 。
入库单为一式三联,第一联为仓库记账联 , 第二联交采购员办理付款并作为财务记账联;本单适用于成品以外的物品入库 。
参考资料来源:
百度百科-入库单
百度百科-出库单


二、怎么在电脑上制作入库表格


操作方法
第一步新建工作表
将任意工作表改名为“入库表”,并保存 。在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽 , 保证单元格中的内容完整显示 。

第二步录入数据
在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码” 。选中C3单元格 , 在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定 。

第三步编制“供货商名称”公式
选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2:$B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2:$B$11,2,0))” , 按回车键确认 。
知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE 。函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值 。函数说明函数的参数value是不可转换的 。该函数在用公式检验计算结果时十分有用 。本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容 , 如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容 。
第四步复制公式
选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放 , 向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D4:D12单元格区域的公式复制 。

第五步录入“入库日期”和“商品代码”
将“入库日期”列录入入库的时间 , 选中G3单元格,按照前面的方法,自定义设置单元格区域的格式,并录入货品代码 。

第六步编制“商品名称”公式
选中H3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,2,0))”,按回车键确认 。使用上述公式复制的方法,将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域 。

第七步编制“规格”公式
选中I3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,3,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,3,0))”,按回车键确认 。使用公式复制方法 , 完成I列单元格的公式复制 。在公式复制的时候,可以适当将公式多复制一段,因为在实际应用过程中,是要不断添加记录的 。

第八步编制“计量单位”公式
选中J3单元格,在编辑栏输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,4,0))”,按回车键确认 。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制 。

第九步设置“有无发票”的数据有效性
选中F3:F12单元格区域,点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无”,点击确定按钮完成设置 。

第十步选择有或无
选中F3单元格,在单元格右侧出现一个下拉按钮 , 单击按钮弹出下拉列表,可以直接选择“有”或“无” , 而不用反复打字了 。

第十一步编制“金额”公式
在K3:K12和L3:L12单元格区域分别录入数量和单价 。选中M3单元格,在编辑栏中输入公式:“=K3*L3”,按回车键确认 。使用公式复制的方法完成K列单元格区域公式 。

第十二步完善表格
设置边框线 , 调整字体、字号和单元格文本居中显示等 , 取消网格线显示 。考虑实际应用中,数据是不断增加的,可以预留几行 。


三、入库单表格怎么做


可以在电脑上使用系统自带的如EXCEL软件来设计制作 , 键入对应的表头以及物品名称、日期和数量并设置一定的公式就可以完成了 。具体的制作方法如下:

1、在电脑桌面空白处点击右键选择新建EXCEL文件 。
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2、双击打开该EXCEL文件,在A1单元格键入某某公司入库单统计表并选择对应的单元格合并居中 。
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3、在下方的单元格中依次输入需要的文件表头等信息并选择填充为实线 。
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4、在库存单元格中输入公式=SUM(F4:I4),即每日入库累加之和为当前库存 。
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5、此时根据实际情况输入对应的物料和单价以及每日的入库数字 。此时可以看到库存可以自动计算对应的数字 。
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6、继续选中其他空白单元格点击上方的实心工具,将其设置为下图样式 。
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7、此时再在下方的单元格根据实际的情况输入其他物料以及每日的入库数字 。
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8、再点击毛巾库存的单元格将其放置在单元格右下角,待鼠标成为褐色实心标志时下拉到需要的位置就能够自动计算其他库存了 。则该入库单表格就制作完成了 。
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