经验直达:
- 如何在WPS表格/文字中排序内容
- WPS表格的序号不连续了
一、如何在WPS表格/文字中排序内容
1、在表格序号第一个位置 , 输入1,鼠标移动到该框的右下角,等待鼠标指针变成黑色十字的时候,按住左键往下拖动 。鼠标指针状态不同,所对应的功能也不一样 。一定要注意,不然用不了所需要的功能 。
2、拖动过程中是这种状态 , 到满足需要的序号数目后,松开左键 。看左侧表格自带的序号,我们需要的序号是比它小几个数的 。
3、序号生成了 。这种方法对序号较少的表格适用 。
4、当有一行的数据不要了,在删除后 , 会发现序号的排列数不对了 。对序号多的表格不可能一个个的更改序号,这就需要让序号有自动排序的能力 。
序号自动排序的添加方法
1、点击选择第一个序号的位置 , 选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”,点击它,在弹出的窗口中选择“ROW”函数 。如果想了解这个函数的意义 , 可在空白处选择“插入函数”,点击函数名,在下面就有具体的说明 。
2、表格中的输入框就出现图中的内容 。不用管弹出的窗口,点击输入框,在括号后面输入-1.目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1.序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几 。比如:表格自带序号是3 , 自定序号是1,在括号后面就输入-2
3、输入内容后确定 。
4、输入框中就变成数字了 。
5、选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时,按住左键向下拖动鼠标,到指定的行数后松开左键 , 序号就自动产生了 。这种方法适用于序号较多的表格 。
二、WPS表格的序号不连续了
1、首先打开excel表格,按住ctrl键填充序号 。
2、随意删除一行,看下是否连续 。
3、此刻发现序号已经不连续了 。
【WPS表格的序号不连续了 如何在WPS表格/文字中排序内容】
4、为了看效果,在C列输入公式=row()-1.
5、向下拖动鼠标,选中后,按住ctrl enter刷新数据 。
6、然后再删除一行 , 刷新后左侧还是不连续,右侧删除序号依然连续 。
7、另一种方法是输入公式=SUM(OFFSET(A2,-1,),1),0在exce表格中插入或删除行保持序号连续