经验直达：
- excel怎么汇总分类
- excel表格怎么把内容分类
一、excel怎么汇总分类
在使用EXCEL进行数据统计时经常会遇到这种情况：一种项目中我们所需要的同一类数据往往不只有一行，而我们要对这些数据进行汇总合计会变得很麻烦 。这个时候我们就可以用到EXCEL的分类汇总功能，实现多种项目多种数据的批量统计 。
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首先我们应该确定哪一列数据是需要分类的字段 ， 并对该列进行排序（升序或降序都可以） ， 保证该列中相同名称的数据紧挨在一起 。小编的例子中分类字段是“名称” 。
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排序完成后我们就可以进行分类汇总了，鼠标定位在数据中的任意部分 ， 然后点击数据-分类汇总 。
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在分类汇总的窗口中，我们选择“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项” 。“汇总方式”有“求和”、“计数”、“平均值”等多种方式，这里小编以“求和”为例 。“汇总项”可以选择一个或多个，在需要选定的汇总项中打钩即可 。最后点击确定按钮 。
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做完以上步骤后，分类汇总就完成了 。我们可以通过点击左边的面板中的“1”、“2”、“3”选择查看方式 。
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而有时候，我们只需要汇总后的数据，不希望看到原始数据 。首先我们点击左边面板中的“2”，看到如图所示界面 。然后对工作表进行全选，按下CTRL G弹出定位窗口，点击“定位条件” 。
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在定位条件窗口中选择“可见单元格”，点击确定 。
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然后我们按下CTRL C进行复制，在另一个工作表中使用CTRL V进行黏贴 。此时我们得到的就只有汇总后的数据了，但左边面板中的“1”、“2”仍然存在显得碍眼 。我们只要再次选择分类汇总窗口点击“
二、excel表格怎么把内容分类
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序 。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z” 。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡 ， 在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮 。
2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总” 。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总” 。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等 ， 本例中选择默认的“求和” 。在“选定汇总项”下仅选择“销售额” 。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总 。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总 ， 可以插入嵌套分类汇总 。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序 。
首先选择数据区域中的某个单元格 。
在Excel 2003中 ， 单击菜单“数据→排序” 。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称” ， 其他选择默认 。
如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认 。
2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总） 。
按上述方法打开“分类汇总”对话框 ， 在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额” 。单击“确定” 。
3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总） 。
再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总” ， 单击“确定” 。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总 。
如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据 。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可 。
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