经验直达:
- 具有文档协作功能的云办公平台有哪些
- 任何一台设备wps都可以开启云服务吗
- 如何使用WPS轻办公创建云端文档
一、具有文档协作功能的云办公平台有哪些
具有文档协作功能的云办公平台可以试试Baklib 。
文档协作软件我目前用过比较好的但是也比较小众的就是baklib 。
在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具 。
- 实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果 , 文档协作工具将为您省去很多麻烦 。
- 版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们 。
- 管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音 。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务 , 消除所有其他干扰 。
- 提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人 。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件 。
- 使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用 。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告 。
- 集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易 。
最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等 , 内部知识协同和外部宣传 。
【任何一台设备wps都可以开启云服务吗 具有文档协作功能的云办公平台有哪些】它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库 , 使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息 。
在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面 , 让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本 。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人 。
二、任何一台设备wps都可以开启云服务吗
当然可以,你现在在官方能下载到的任何版本wps都能使用云帐号 。
什么是 WPS云办公?
WPS云办公不仅包含 WPS Office 专业套件,它还为企业提供了企业邮箱、云存储,会议日程管理等现代化办公所需的一整套基础云服务 。无需IT基础架构投入,一键即可云端共享 。
订阅 WPS云办公服务,可以将所有办公文档通过企业云文档同步到云端 , 这样可以随时随地在所有移动设备与电脑上使用 WPS Office 查看、编辑文档,或者是将它一键分享给朋友 。
三、如何使用WPS轻办公创建云端文档
- 打开轻办公,如果第一次使用需要登录--QQ授权登录即可
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- 进入私人空间页面,现在都会有一个【WPS轻办公简介】的文档
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- 单击【编辑】即可调用WPS进行查看
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- 好了,了解后咱们直接创建文档 。先单击【新建office文档】
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- 选择文档类型后,进行命名即可
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- 现在就会多了一个文档 , 单击【编辑】即可
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- 自动调用Word从云端打开
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- 编辑之后,保存时就会自动保存在云端了!以后,再从轻办公打开此文档即可再次浏览、编辑!
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