wps怎么筛选指定重复数据 wps表格快速查找及格式设置

经验直达:

  • wps表格快速查找及格式设置
  • wps怎么筛选指定重复数据
  • wps表格中如何统计重复内容数量的方法

一、wps表格快速查找及格式设置


【wps怎么筛选指定重复数据 wps表格快速查找及格式设置】
WPS表格我们有时候需要输入一些相同的内容,如果少还比较好办,如果多的话有没有什么办法快速知道我们输入了多少重复性的内容,怎么快速的设置相同格式 。如果用数据的重复项很多时候并不是我们想要的 , 那么我们应该怎么办呢?
快速查找相同内容
这个比较简单 , 只是查找的一个小技巧,先选择我们需要超找的范围,比如我们要查找的是B列,我们就要先选择B列 。
然后按住键盘的Ctrl F组合键,打开查找的选项,比如我们要查找的是赵这个字,我们再查找栏输入赵 , 然后点击查找全部 。
点击查找全部之后,就会在下面跳出一个选项框,这个时候我们可以再底部看到一个说明,有8个单元格被查找到 。一个一个点击的话就会自动定位到所在的单元格 。
设置相同格式
有的时候我们为了让表格更加的美观,同样的内容我们要设置相同的格式,让表格更加的清晰 。比如我们要让B列相同的字格式相同 。我们先选择B列 。
选好格式后选择开始--条件格式 , 进入条件格式设置页面 。
进入条件格式设置后,比如我们要设置赵为红色字体,钱为绿色字体,这个时候我们就要选择单元格数值---等于--然后在其中输入赵,然后点击格式选项 。
进入格式选项后,点击字体选项卡,设置字体为粗体,字号为36号 。颜色为红色 , 点击确定 。
接着在条件格式点击添加按钮,重复3.4两步 。唯一不如的就是选择颜色的时候选择另一个颜色 。
这个时候如果我们的单元格不够放下36号的字体,我们就会看到这个样子 , 重新设置一个单元格格式就好了 。



二、wps怎么筛选指定重复数据


你好,望能为你解惑,望提问者耐心看完 , 看到及时采纳喔!谢谢!
由于未见你的样本文档,故只能给出如下建议:
1、wps表格自带的“重复项-删除重复值“的功能,仅适用与对单一整列中的重复值删除,对于涉及多条重复记录的整行删除,无法使用该功能;
2、对多张表格的重复项数据 , 有多种处理方式:
a、如你所做的,手工复制粘贴后,在空白列中 , 使用公式做重复值标志,按此标志排序(或定位)后,整体删除;
b、使用查找引用函数 , 编写公式,直接从不同的工作表中,引用符合条件的数据 , 实现数据的自动填充,在当前表中就避免出现重复数据了 。
3、发帖求助时,可上传相关截图和样本文档 , 以便大家直观了解你的需求后,给出最为合理的解决办法 。


三、wps表格中如何统计重复内容数量的方法


1.首先,选中需要透视的数据 , 在工具栏找到数据——数据透视表 。
wps怎么筛选指定重复数据 wps表格快速查找及格式设置

2.选择区域,这里之前已经选好,也可点击右边选框箭头进行选择 。此外为了方便则使用新建表格 , 如下图 。
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3.在新出现的透视表区域,用鼠标单击任何一个单元格,把”产品类别"字段分别拖到“行标签"和"数值"两个方框中 。
wps怎么筛选指定重复数据 wps表格快速查找及格式设置

4.现在,可以看到,在透视表中的行标签就显示了C列不重复类别的计数,如下图 。
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5.最后,如果“数值”处类别字段显示的是“求和” , 单击右键该字段,设置成计数 。

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