经验直达:
- 如何提高生产效率ppt
- 如何快速提升工作效率ppt
- 如何提高护理工作效率ppt
一、如何提高生产效率ppt
1、 提高生产 , 制度先行 。首先,企业必须建立完善的生产制度,以确保生产有章可循 。2、 生产状况,定期反馈于相关部门,由相关部门及时了解并快速调整生产计划 。可以通过工作结果定期反馈机制进行保证落实 。3、 对人对事,奖罚分明 。俗话说逗一分耕耘,一分收获地,生产效率高的员工理应获得应有的奖励 。在一些公司存在这样的现象,业绩好的员工要承担更多的工作,而业绩差的员工反而承担较少工作或较容易的工作 , 这样肯定会打击优秀员工的工作积极性 。4、 工具与技术,双重优化 。为员工提高生产效率提供客观条件:工装夹具 。即便是一流的员工,面对必要的工装夹具,也难以达到高效率 。5、 激发员工干劲员工是公司最宝贵的人力资源 。只有这个资源才是取之不尽、用之不竭的 。我们应充分挖掘它、利用它,使之发挥最大的效用 。身为主管 , 如果你了解了员工的本性,也就知道如何有效激励他们 。只有这样,才能帮助你更快走入他们的心灵,领导他们,开发他们 。6、 增强团队凝聚力团队的凝聚力对于团队行为、团队功能有着重要的作用 。有的团队关系融洽,凝聚力强,能顺利完成任务;有的团队成员相互摩擦,关系紧张,凝聚力弱,不利于群体任务的完成 。同时要增强团队成员之间的交往和意见沟通,增进相互了解与友谊,建立良好的工作关系,提高团队的战斗力 。7、建立一支专业化的IE队伍 , 进行工作研究和方法研究,能提高效率40%左右.
二、如何快速提升工作效率ppt
(一)系统地学习有关的理论,打好理论根底 。恩格斯认为,任何一个民族,要想保持旺盛的发展活力 , 就一刻也不能离开理论思维 。相比之下,我们往往不注意对工作进行理论思维,而喜欢就事论事 。这直接导致我们一些公文起点不高 , 深度不够 。实践证明,我们要正确地认识全局工作中的各种现象,正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系 , 就不能不认真地学习有关的理论 。理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南 。只有理论素质提高了 , 才能头脑更敏锐,思维更活跃,眼光更长远,写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容,才有不可动摇的逻辑力量 。当然 , 理论的作用是间接的 。一份调查报告可能没有直接谈理论问题,但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果 。理论的作用是潜移默化的,不能指望学理论立竿见影,现炒现卖 。打牢理论基础必须作长期艰苦的努力 。
(二)努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构 。我们每天都在接触知识,并在不自觉地进行着知识积累 。在积累知识时,既要注意量的增长,面的扩大,还要注意根据自己的职务和专业分工,设计自己的知识结构,有目的地进行知识积累 。所谓知识结构合理,就是既有专业知识,又有外围知识,专业知识精 , 外围知识博 。专业知识的精,是没有止境的 , 那么,外围知识要宽到什么程度呢?如果要划一个圈的话,这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住 。这样,在写作公文时,即使涉及不懂的知识,也不会是完全生疏的 , 起码知道从哪里获得这些知识,从什么书里查到所需要的资料、数据 。专业知识必须熟悉、精通 。在写作中用到这些知识时,不必每次都去查找 。要象律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识 。特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据 , 要十分熟悉 。
(三)勤奋地进行资料积累和思想积累 。积累资料需要技巧,更需要毅力 。偶尔剪辑、摘记一点资料,做一点卡片 , 比较容易,长期坚持相当不易 。积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作,它会耗费很多时间和精力 。要积累资料 , 就要阅读资料,判断资料的价值及分类 。如果由他人代劳,自己对资料内容没有印象,用时就无处查找 。积累资料的过程 , 也是熟悉资料的过程 。只有熟悉资料,才能在需要时,从资料储备中迅速把它调出来 。当然,这里说的熟悉,并不熟悉资料的具体内容 , 而是指了解资料的类别、属性 。资料是供备查用的,没有必要把它的内容都记?。?知道能在那里找到它就行了 。为了便于查阅 , 积累资料要注意分类,并定期整理 。资料的积累不能代替思想的积累 。所谓思想积累,就是脑子要想事、装事,注意把一些一闪即逝的想法捉住,记下来,并加以联想 。有一位参谋在翻阅报纸时,看到一篇题为《庄则栋谈乒乓》的短文 。该文认为,中国乒乓球之所以近年来走下坡路,从主观上看有两个原因,一是世界在研究中国,而中国研究世界不够;二是中国自己研究自己不够 。全文不到200字,但很有新意 。这位参谋由此联想到,世界研究中国具有特有的优势;大批乒乓精英出国执教,他们对内情最清楚,由他们帮助外国人寻找战胜中国的方法,针对性最强 。而我们没有这样的优势 。这位参谋的思维并没就此停止,而是进一步联想,想到了军事上对现实敌人和潜在敌人的研究,感到我们目前知敌的程度,不如70年代后期和80年代初期 。这是战法研究和训练内容改革缺乏针对性的重要原因之一(这就是在进行思想积累) 。后来在讨论这几年战法研究缺少突破性的研究成果时,这位参谋又指出了另一条原因,就是我们缺乏高水平的近似实战的战役战术演习,以少代多、因陋就简的东西太多了;强击机一个编队俯冲突击,就宣布消灭了多少目标;放几个炸药包就说开辟了道路 。这种演习既难以检验武器效能,也难以暴露问题,更难发展战役战术 。这些想法的产生就是进行思想积累的结果 。我们读报纸的时候,看文字的时候,调查研究的时候,与人交谈的时候,要开动脑筋 , 思考问题 , 使头脑总处于一种准备状态,这样,受领公文写作任务以后,进入情况就快 , 完成任务也快,不至于什么时候都是从零开始 。
(四)打破专业局限,多了解和熟悉全局性工作 。机关工作分工是很细的,对分工的工作了如指掌是应该,但不应满足于此 , 还要熟悉全局 。只有懂得全局,才能更好地把握局部,才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和份量 。不懂得全局就往往见木不见林,把自己分管的工作强调到不适当的程度,给下面提出一些不适当的要求 。强调了解全局 , 还有一个原因,就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成 。如果对全局性工作很生疏,就会感到不适应 。因此,在精通专业的同时,必须多了解全局 。年度工作要点,基本思路 , 重大活动,近期召开一些重要会议的情况,上级和本级制发的重要文件,领导的讲话和指示,重要典型的情况 , 都应了解 。能多参加一些活动多接触部队固然好,没有这些条件,通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况 。比如,某个单位的现场会开过以后,找来有关材料看看 , 也可以了解大体情况,并非只有到现场去才能了解情况 。有些同志没有养成看文件的习惯 , 这很不利于了解和熟悉全局情况 。有时兴师动众往返几天到部队去开个座谈会,了解情况不一定比从文件上得来的多 。通过阅读文件,既能掌握政策,又能了解情况 , 对于机关干部来说,是一种多快好省的学习办法 , 不充分利用,未免可惜 。
(五)研究一点写作之道 。根据一些同志的体会 , 学习写作之道的主要途径,一是学习公用文书拟制的有关规定 。公文分类、作用、一般内容和拟制要求,以及公文格式,是最基本的写作之道,要认真学习并熟记 。二是读一点写作理论方面的专著 。如《应用写作》、《写作通论》等 。这些书会告诉我们怎样确定主题,怎样建立结构,怎样使用材料,以及对比、照应、起承转合等文章写作的基本问题 。三是学一点语法和修辞 。学语法的目的是消灭病句,把文字写通顺 。学修辞的目的是把文章写得优美、富有文彩 。二者都是需要的 。有的同志认为,公文讲究严肃、庄重、朴朴实实 , 不能使用修辞手法 。其实这是误会 。讲修辞,并不是使文章华而不实 。在我们所见的公文中,一些特别精彩的地方,恰恰是运用了修辞手法的结果 。例如 , “看自己一朵花,看别人豆腐渣”;“墙上芦苇 , 头重脚轻根底浅;山间竹笋,嘴尖皮厚腹中空”,都是用的修辞手法,非常生动、传神 。对比、排比、对偶之类修辞手法用得更多 。不讲修辞,文章就不免平谈、呆板 。四是学一点逻辑学 。逻辑与写作的关系非常密切 。有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误 , 就是由于没有掌握起码的逻辑规则 。五是通过精读文件和正误对照学习写作之道 。阅读文件时发现写得好的文件,不要看一遍就过去,要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和叙述方法,研究它好在什么地方,想一想,如果让自己写这个问题,自己会怎样写,两种写法的差别在哪里?还有没有别的写法?等等 , 仔细揣摩、体会、研究,定会悟出些道理 。这就是通过精读文件学习写作之道 。还有一种方法,就是通过对照公文的修改稿学习写作之道 。一份公文有时要写好几稿 , 每写一遍都有新的提高 。把这几稿,特别是领导修改过的稿子收集起来,仔细对照,边对照边思考为什么这样改 , 受益匪浅 。
(六)在写作实践中提高写作能力 。站在岸上,一辈子也学不会游泳,因为游泳是一种技能 。写作也是一种技能 。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节 。用筷子吃饭是一种很简单的技能,只听人家讲,看人家做 , 自己不拿一双筷子在手里练一练,也掌握不了 , 何况是写作这样复杂的技能!因此,提高写作能力最有效的办法是大胆实践 , 刻苦练习 。在这方面要注意三点:一是既不要把写作看得轻而易举,也不要看得高法可攀 。提高写作能力是个长过程,不能企求一步登天 。一开始写不好不要紧 , 只要坚持写,必须有提高 。二是既要勤于练习 , 又要善于总结 。毛手毛脚地写,只求数量,不求质量 , 即使有提高,也比较慢 。要使自己打一仗,进一步,就要善于总结 。每完成一份公文的写作,都回过头来总结一下有什么经验教训,特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照,从对比中体会应该怎样写 , 不应该怎样写 。三是要高标准要求自己,不要抱有应付态度 。起草每一份文件,都要把自己的潜力充分挖掘出来 。这样,才能写一次材料有一次提高 。如果能挑一百斤,只担九十斤,时间长了 , 一百斤的担子就挑不动了 。有的同志不愿修改自己写的东西,总希望领导高抬贵手 , 降低标准,凑付过关,这样是不利于提高写作能力的
三、如何提高护理工作效率ppt
【如何快速提升工作效率ppt 如何提高生产效率ppt】若问这个问题,效率不高的人主要是自己的原因引起,为改变这一情况,建议如下:1.问自己的努力奋斗目标是否明确,若不明确,则优先要完成个人目标及发展规划的制定,方能有努力的方向和保持工作的动力 。
2.加强学习,尤其是与目前工作相关知识的学习,提高工作技能 。
3.不断总结目前的工作,找出需要优化的地方 , 进行工作优化,提高工作效率 。
4.让自己养成日事日毕的习惯,今天的工作决不能留到明天 。
5.对于难度和任务量较大的阶段性工作、项目进行具体的拆分,分解到每一个时间节点,防止让巨大的工作总量、难度使自己退缩,同时让自己充分融入团队,学会借势,借助团队的力量去促进完成 。
6.对于项目、阶段性工作定期总结,去优化、总结其中的不足,在下次类似工作中克服 , 为自己每一步的成功喝彩,奖励自己的每一次成功;
反之则处罚自己(自控制) 。
7.对照分解的工作计划、备忘,检查自己分步工作完成情况 , 及时发现问题,防止任务累积 。
