Excel系统导出数据无法匹配怎么办?



Excel系统导出数据无法匹配怎么办?

工作中我常常需要从系统中导出数据,比如说我导出了店铺销售 , 但是当我用Vlookup查找某一个店铺的销售时,总是显示错误值(#N/A) 。很奇怪,查找与被查找的店铺名称完全一样,为什么匹配会出现错误呢?
原因其实是系统导出的数据有时会带有非打印字符或空格(肉眼不可见) , 导致匹配出错 。比如下面的例子:
首先我们看一下单元格中的文本个数,公式计算和自己数出来相差1 。这就是我们看不到的那个1 。
Excel系统导出数据无法匹配怎么办?

那么我们怎么才能清除那个看不见的字符呢?
第一种方法:分列法
Excel系统导出数据无法匹配怎么办?

一直点击下一步到最终完成即可 。如果不可以,那就采用第二种方法 。
第二种:函数法
这里要介绍的函数是CLEAN和TRIM 。
CLEAN 函数用于删除文本中 7 位 ASCII 码的前 32 个非打印字符(值为 0 到 31) 。
TRIM可以除去字符串开头和末尾的空格,ASCII为32 。
通常我会将两个函数一起使用,这样既可清除空格,也可清除非打印字符 。当然也可以单独使用 。
Excel系统导出数据无法匹配怎么办?

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那么我们怎么知道文本是否含有非打印字符呢?
CODE函数可以告诉你 。
CODE函数用于返回文本字符串中第一个字符的数字代码 。如下所示:
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CODE计算为9表示文本最前有水平制表符 。因为水平制表符的ASCII码为9 。CODE如果小于等于33就可以判断文本首字符为非打印字符或者空格 。
做到这里我很好奇,如果非打印字符或者空格在文本中间或者尾部又怎么发现呢(当然一般不会在中间)?所以我编了一段代码 。使用效果如下:
Excel系统导出数据无法匹配怎么办?

Excel系统导出数据无法匹配怎么办?

代码原理:
代码逐个单元格逐个字符查看ASCII,如果大于等于0且小于33即判断为含非打印字符或空格 。
Excel系统导出数据无法匹配怎么办?



Sub asc编码()For Each rg In SelectionFor i = 1 To Len(rg)n = Mid(rg, i, 1)num = asc(n)If num < 33 And num >= 0 Thenrg.Offset(0, 1) = "含非打印字符或空格"GoTo 100End IfNext100:NextMsgBox "结束"End Sub
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