EXCEL函数RANK+COUNTIFS,让排名问题分分钟搞定!

工作和学习中经常会用涉及到成绩或者是销量排名,怎么样用函数快速解决排名问题呢 , 其实用 RANK函数 COUNTIFS函数就可以轻松搞定各类排名问题 。

函数解析

RANK函数有3个参数 RANK(number,ref,[order])
① number:要进行排序的数字 。通常为单元格引用 。
② ref:要在哪个区域进行排序 。通常为单元格引用区域 。
③ order:按升序还是降序排列 。非0值升序排列,0或忽略降序排列 。
RANK函数如果只是用来单纯的排名很是好用,但是如果我们需要按照部门或者班级进行内部排序,显然用RANK就有点麻烦,那怎么办呢?看看下面的案例吧 。

案例1:按成绩排序


EXCEL函数RANK+COUNTIFS,让排名问题分分钟搞定!

① 在D2单元格录入公式:=RANK(C2,$C$2:$C$12)
② 下拉填充公式 。
RANK函数非常好理解,C2的数值在$C$2:$C$12数据列中的名次 , 为了避免公式向下填充过程中C2:C12区域变化,需将数据列$进行绝对引用 。但是RANK函数有个问题,同名次要占位,例并列第5之后就是第7名 。

案例2:成绩按照部门分别进行排序


EXCEL函数RANK+COUNTIFS,让排名问题分分钟搞定!

如果不分部门进行混排的话,无疑RANK是不二之选,但要分部门排序,就需要用到COUNTIFS函数 。(如果您对COUNTIFS不太了解,可关注今日头条“EXCEL学习微课堂”,查看往期教程《Excel学会多条件计数函数COUNTIFS,再多条件的计数都不怕!》)
① 在C2单元格录入公式:=COUNTIFS(B:B,B2,C:C,">"&C2) 1
② 下拉填充公式 。
公式解析:
COUNTIFS(B:B,B2,C:C,">"&C2)用来算出在C列比C2这个数字大的有几个 。然后再加上1就是C2的排名了 。之所以用COUNTIFS是因为如果还有别的更多的条件,我们也可以用这种方法 。
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