表格打印还不会?一页纸打印,这个职场必备打印技巧建议收藏

平时上班族经常会处理很多表格,表格的格式不一,当我们遇到很长很长的表格需要打印的时候 , 其实大部分人的打印方法都是错的 。今天就来给大家分享一个职场必备的打印技巧 , 建议收藏好哦!

表格打印还不会?一页纸打印,这个职场必备打印技巧建议收藏

【表格打印还不会?一页纸打印,这个职场必备打印技巧建议收藏】先来说一下错误的做法 , 很多人打印长表格的时候是全选表格,点击文件,打印 。这样常规的操作以后我们可以发现,表格打印在纸张的最左侧,很长,浪费了好几页A4纸,还不美观 。
表格打印还不会?一页纸打印,这个职场必备打印技巧建议收藏

那么正确的做法是什么呢?我们首先是在Excel里面操作,点击一个有内容的单元格以后按Ctrl A,全选表格内容 。然后按Ctrl C将所选表格内容复制 。
表格打印还不会?一页纸打印,这个职场必备打印技巧建议收藏

接着打开Word,在Word里按Ctrl Alt V将表格内容进行粘贴,在跳出来的选项里面,我们选择带格式文本,然后点击确定 。
表格打印还不会?一页纸打印,这个职场必备打印技巧建议收藏

复制好表格内容以后 , 我们点击上方的布局,在栏里面找到三栏并且选择这个选项 。
表格打印还不会?一页纸打印,这个职场必备打印技巧建议收藏

设置好以后我们用鼠标选中标题行,然后在上方最右侧找到布局,点击下面数据里面的重复标题行 , 将每一栏都加上标题 。
表格打印还不会?一页纸打印,这个职场必备打印技巧建议收藏

接下来我们点击文件,找到打印选项 , 在右侧我们就可能看见预览的效果,分为三栏 , 每栏都有标题,居中显示,既美观又节约纸张 , 这时候只需要将文件打印出来就完成啦 。
表格打印还不会?一页纸打印,这个职场必备打印技巧建议收藏

这个职场必备的表格打印小技巧你学会了吗?更多办公小技巧欢迎关注我哦,每日都会更新最实用的技巧 。

相关经验推荐