没有人生下来就是大神,三个Excel冷门查找技巧值得你掌握


没有人生下来就是大神,三个Excel冷门查找技巧值得你掌握

想要精通Excel , 这三个冷门查找技巧总有一个你不知道


没有人生下来就是大神,三个Excel冷门查找技巧值得你掌握

  1. 如何查找所有合并单元格?
  2. 如何借助Word分离不连续的数字和英文字母?
  3. 如何去掉不可见的换行符?

没有人生下来就是大神,三个Excel冷门查找技巧值得你掌握


1.如何查找所有合并单元格?

在Excel表排序的时候,经常能碰到有合并单元格 , 不能排序 。那么如何快速查找出表中的合并单元格都分布在什么位置呢?
按组合键【Ctrl F】打开查找对话框 , 单击“选项” , 如下图所示 。
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【没有人生下来就是大神,三个Excel冷门查找技巧值得你掌握】单击“格式”,如下图所示 。
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在查找格式中把“合并单元格”打钩,单击“确定”,如下图所示 。
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然后单击“查找全部”,工作表中的所有已经合并过的单元格就全出来了,出来了,如下图所示 。
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2.如何借助Word分离不连续的数字和英文字母?

单元格中的数字间断出现,如下图所示,如何把数字和英文字母分离开呢?
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如果用Excel函数公式很复杂,但借助Word就非常简单 , 把Excel单元格字符串内容复制粘贴到Word中,打开“查找和替换”对话框,单击“特殊格式”,单击“任意字母”,如下图所示,替换为空,这样就只剩下数字了,同样的方法 , 再单击“任意数字”,全部替换为空,这样就只剩下字母了 。
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这样就实现了字母和数字的分离 。

3.如何去掉不可见的换行符?

Word表格有时候有换行符 , 如下图所示 。
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交易流水那个字段有3行,如果把这个表格拷贝到Excel , Word里交易流水这个单元格内容在Excel中分成了三个单元格,如下图所示 。
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怎样使Word里这样的表格拷贝到Excel,还是在一个单元格里分成三行呢?
即要显示这样的截图,如下图所示 。
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操作步骤如下:
Step1 先在Word里将段落行标记替换成特殊字符,如下图所示 。
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这里将行标记^l(注意 , 这个是英文小写字母l,不是阿拉伯数字1),替换为特殊字符^%,单击“全部替换”,显示如下图所示 。
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单击“确定”按钮后,显示的Word文档内容部分截图如下图所示 。
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将替换后的Word表格复制粘贴到Excel中 , 内容如下图所示 。
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这样就把Word表格中有换行的内容拷贝到Excel中仍然是一个单元格内容 。
Step2 在Excel中将需要做单元格内换行的内容进行换行,如下图所示 。
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红色框里按住Alt键,小键盘输入10,然后松开Alt键,单击“全部替换”,显示如下图所示 。
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单击“确定”,显示如下图所示 。
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这样就将需要换行的单元格批量进行换行 。


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