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【Excel里的排序，你真的会用吗？】
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大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！
问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；
每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题 。
今天的主题是——数据排序 。
来看看这些小问题 ， 你有没有遇到过 ， 当时又是怎么解决的？
01
随机排序
提问：如何对人名进行随机排序？
答疑人：竺兰同学
解决办法：
添加辅助列，再用 RAND 函数填充随机值 ， 然后排序就好 。
具体操作步骤：
? 选中 B1 单元格 ， 输入公式：
=RAND()回车！出现以下随机值：
? 下拉填充随机值 。
? 选中数据区域，在【开始】选项卡下找到【排序和筛选】，点击「下拉箭头」，选择「自定义排序」 。
? 在弹出的窗口中，主要关键字选择【列 B】，排序依据【单元格值】 ， 次序随意，点击【确定】即可 。
PS：如果表包含标题 ， 需勾选【数据包含标题】，否则不勾选 。
? 删除辅助列 。
02
透视表无法排序
提问：使用数据透视表之后，无法排序怎么办？
答疑人：竺兰同学
解决办法：
可以对原始数据先排序，然后再插入【数据透视表】 。
这里讲一下如何按存货名称排序 。
? 选择存货名称所在列，点击【排序与筛选】-【自定义排序】；
? 在弹出的对话框中，主要关键字为【存货】，排序依据是【单元格值】，次序按需求选择，点击【确定】 。
然后，再创建数据透视表就行了 。
03
数值排序
提问：请教一下 ， 按降序排列，怎么出现了一个意外？
答疑人：竺兰同学
原因分析：
这列单元格是文本格式，所以排序的时候，会按照文本从左到右的规则，每一个字符进行排序 ， 而不是按照数字大小排序 。
解决办法：
批量删除「万亿」，把单元格变成数值，然后再排序就可以了 。
具体操作步骤：
? 选中 B 列，按【Ctrl H】，调出「查找与替换」对话框；
? 在「查找内容」中输入「万亿」，替换为不输入，然后直接「全部替换」就行啦~
? 在【开始】选项卡下 ， 找到【数字】一栏中的对话框 ， 选择【数字】 。
? 选中数据区域，按【降序】排列即可 。
以上就是本期关于数据排序的 3 个小问题及解答 。
考考你：
今天的第一个答疑问题中，我们使用了 RAND 函数获取「随机值」 。
其实，它是可以反复刷新的，每一次刷新都可以产生新的「数值」 。
比如：
问题来了，怎样才能刷新呢？
欢迎各位同学在评论区留言，说出你的答案，小 E 为你打 Call 哦！
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