经验直达：
- word怎么添加修订删除
- word文档里面的修订功能怎么用
一、word怎么添加修订删除
打开“修订”可以让你和你的同事做出易于识别的修订 。这些修订就像可以查看、删除或永久保留的建议 。
打开或关闭修订
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 " 并选择 "修订"。
当 "修订" 已打开时，将使用删除线标记删除部分，并使用下划线标记添加项 。不同作者的更改用不同的颜色表示 。
当 "修订" 关闭时，Word 将停止标记更改，但所做的彩色下划线和删除线将保留在文档中，直到被接受或被拒绝 。
注意: 如果 "修订" 功能不可用，您可能需要关闭 "文档 保护" 。转到 " 审阅 " > " 限制编辑 " ， 然后选择 " 停止保护 " 。（您可能需要提供文档密码 。）
显示或隐藏批注或修订
以嵌入方式显示所有修订
Word 中的默认值是在文档边距中的批注框中显示删除项和批注 。但是，可改为以嵌入方式显示批注和显示带删除线的删除内容，而不是在批注框中显示 。
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 " 。
选择 "显示标记 " 。
指向 " 批注框 "，然后选择 "以 嵌入方式显示所有修订 " 。
以 "屏幕提示" 形式查看内嵌批注 。
将指针停留在文档的批注上 。批注将在屏幕提示中显示 。
按编辑类型或审阅者显示修订
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 "，然后选择 " 显示标记 " 。
执行下列操作之一：
选择希望显示的修订类型 。
例如，选择 " 批注 "、" 插入" 和 "删除 " 或 " 格式 " 。项目旁边的复选标记表示已选中该项目 。
重要: 即使通过在“ 显示标记 ”菜单中清除标记类型来将其隐藏，但每当你或某位审阅者打开该文档时 ， 标记会自动显示 。
指向 " 特定人员 "，然后清除除要显示其更改和批注的审阅者姓名旁边的复选框 。
注意: 若要选中或清除列表中所有审阅者的所有复选框，请选择 " 所有审阅者 " 。
显示特定审阅者的修订和批注
编辑者或审阅者通常希望查看应用修订后的文档显示效果 。编辑者或审阅者可利用此过程查看文档应用修订后的外观 。
转到 " 审阅 "> " 跟踪 "> " 显示以供审阅 " 。
选择所需选项：
若要查看更改（由边距中的红线指示），请选择“ 简单标记 ” 。
有关更改的详细视图，请选择“ 所有标记 ” 。
若要预览永久保留所有建议的更改后的文档，请选择“ 无标记 ” 。
若要查看删除所有建议的更改的原始文档，请选择“ 原始状态 ” 。
打印时隐藏修订和批注
隐藏修订不会删除文档中的修订 。若要从文档中删除标记，请使用 " 更改 " 组中的 " 接受 " 和 " 拒绝 " 命令 。
转到 " 文件 " > 打印 "> 设置 "> 打印所有页面。
在 " 文档信息 " 下，选择 " 打印标记 " 以清除复选标记 。
审阅、接受、拒绝和隐藏修订
审阅修订摘要
使用 "审阅" 窗格，您可以快速确保已删除文档中的所有修订 。“审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的修订和批注的确切数量 。
通过“审阅窗格”还可以查看批注框无法容纳的长评论 。
注意: 与文档或批注框不同，“审阅窗格”不是更改文档的最佳工具 。应在文档中进行所有编辑更改，而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注 ， 或进行其他更改 。然后，在“审阅窗格”中可以看到所做的更改 。
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 "，然后选择 " 审阅窗格 " 。
执行下列操作之一：
若要查看屏幕右侧的摘要，请选择 " 垂直审阅窗格 " 。
若要在屏幕底部查看摘要，请选择 " 水平审阅窗格 " 。
默认情况下，"审阅" 窗格显示文档中的总修订数 。若要查看更改的数量和类型，请选择修订次数旁边的 carat 。
按顺序审阅每个修订
单击或点击文档的开头 。
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 更改 " 。
选择 "接受" 或 " 拒绝 " 。?当您接受或拒绝修订时 ， Word 将转到下一个更改 。
重复操作 ， 直到你的文档中没有修订或批注 。
提示: 若要查看文档中未经接受或拒绝的更改，请选择 "下一个" 或 "上一个" 。
接受或拒绝单个修订
你可以接受或拒绝单个更改，而不是按顺序移动更改 。当您接受或拒绝修订时，Word 不会移动到文档中的下一个更改 。
右键单击更改，然后选择 "接受" 或 "拒绝" 选项 。
按编辑类型或特定审阅者审阅修订
单击或点击文档的开头 。
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 " 。
在 " 显示标记 " 列表中，执行下列操作之一：
清除除要审阅的更改类型旁边的复选框之外的所有复选框 。
指向 " 特定人员 "，然后清除除要查看其更改的审阅者姓名旁边的复选框 ， 或选择 " 所有审阅者 " 以选中或清除列表中所有审阅者的复选框 。
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 更改 " 。
选择 " 接受 " 或 " 拒绝 " 。当您接受或拒绝修订时，Word 将转到下一个更改 。
重复此步骤，直到您已查看文档中的所有更改 。
同时接受所有修订
转到 " 审阅 > 更改" 。
在 " 接受 " 列表中，选择 " 接受所有修订 " 或 " 接受所有更改并停止跟踪 " 。
同时接受或拒绝所有修订
在 " 审阅 " 选项卡上 ， 转到 " 更改 " 。
执行下列操作之一：
在 " 接受 " 下拉列表中，选择 " 接受所有修订 " 。
在 " 拒绝 " 下拉列表中，选择 " 拒绝所有修订 " 。
删除批注
选中批注 。
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 批注 "，然后选择 " 删除 " 。
单击 " 下一个 " 或 " 上 一个" 移动到另一个批注 。
删除所有批注
选中批注 。
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 批注 " 。
在 " 删除 " 下拉列表中，选择 " 删除文档中的所有批注 " 。
二、word文档里面的修订功能怎么用
【word文档里面的修订功能怎么用 word怎么添加修订删除】首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目 。操作过程是：依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入 。
进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是
“审阅”选框 ， 即审阅时的状态 。在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态” ， 则保持原文，所作的修改都不显示 。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除 ， 点击“接受”按钮，则“过”字消失 。光标自动查找到下一修订处，即“绿”
字 ， 点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同 。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束 。如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容 。当然，学习者如果感觉全文修改的不好 ， 想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改 。在共享文档提交审阅时，Word
能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来 。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Word
会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订 。
修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订 。
10.3.1
使用修订标记
使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改 ， 这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订 。
使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行：
（1）打开要做修订的文档 。
（2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开如图10-7
所示的【突出显示修订】对话框 。
（3）单击选中【编辑时标记修订】复选框 。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记 。如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记 。
（4）单击【确定】按钮 。
用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态 。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示 ， 如图10-8
所示 。
10.3.2
设置修订标记选项
默认情况下，Word
用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分 。用户也可以根据需要来自定义修订标记 。如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置 ， 设置修订标记选项步骤如下：
（1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项 ， 在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9
所示 。
（2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色 。
（3）单击【确定】按钮 。
10.3.3
接受或者拒绝修订
文档进行了修订后 ， 可以决定是否接受这些修改，步骤如下：
（1）单击【工具】菜单中的【修订】菜单项 ， 再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项，出现如图10-10
所示的【接受或拒绝修订】对话框 。
（2）如果接受当前的修订，单击【接受】按钮 。如果接受全部的修订 ， 则单击【全部接受】按钮 。
（3）如果不接受当前的修订，单击【拒绝】按钮，如果不接受全部的修订，则单击【全部拒绝】按钮即可 。
（4）要按顺序把修订的地方逐项审阅 ， 单击按钮可以向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修订 。
10.3.4
比较审阅后的文档
如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word
加上修订标记 ， 此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进行了修改 。步骤如下：
（1）选择【工具】菜单中的【修订】菜单项，然后从其级联菜单中选择【比较文档】 。
（2）在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件 。
（3）如果Word
发现两个文档有差异，Word
会在原文档中作出修订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改