经验直达：
- 如何在PPT中批量插入幻灯片
- 添加新幻灯片的快捷方式
一、如何在PPT中批量插入幻灯片
【答案】： 1.选择要插入幻灯片的位置，单击“开始”选项卡>“幻灯片”组>“新建幻灯片”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“重用幻灯片”选项 。
2.在打开的“重用幻灯片”对话框中，单击“浏览”按钮，在弹出的下拉列表中选择“浏览文件”选项 。
3.在打开的“浏览”对话框中，选择所需要的幻灯片文件，然后单击“打开”按钮 。
4.单击“打开”按钮后，所选择的文稿中的所有幻灯片以缩略图的方式显示在“重用幻灯片”对话框中的幻灯片浏览窗口中 。
5.勾选“保留源格式”复选框，在幻灯片浏览窗口中单击要插入的幻灯片名称即可任意插入多张幻灯片 。
6.在插入幻灯片的时候，将鼠标置于要插入的幻灯片缩略图上 ， 可以实时预览要插入的幻灯片 。
7.单击“关闭”按钮关闭“重用幻灯片”对话框完成操作 。
二、添加新幻灯片的快捷方式
添加新幻灯片的快捷键是Ctrl加M键 。
PPT快捷方式：
Ctrl B：加粗
Ctrl I：斜体
Ctrl L：左对齐
Ctrl E：居中对齐
Ctrl R：右对齐
Ctrl 【左中括号：减小字号
Ctrl 右中括号】：增大字号
Ctrl Shift F：打开字体对话框更改字体
Ctrl Shift <向左尖括号：增大字号
Ctrl Shift >右尖括号：减小字号
Ctrl T：打开字体对话框更改字符格式
Shift F3：字母大小写切换，句首字母大写/全部小写/全部大写之间切换
Ctrl U：应用下划线格式
Ctrl 等号(=)：应用下标格式(自动间距)
Ctrl Shift 加号( )：应用上标格式(自动间距)
Ctrl 空格键：删除手动字符格式 ， 如下标和上标
Ctrl E：段落居中对齐
Ctrl J:使段落两端对齐
Ctrl L:将段落左对齐
Ctrl R:使段落右对齐
三、复制、批量复制、粘贴操作
Ctrl C：复制
Ctrl V：粘贴
Ctrl A：全选
Ctrl X：剪切
CTRL D：文本、图形、图片等距复制
Ctrl G:图形统一缩放/花式图形填充/删除模板动画,让PPT大量重复操作变得简单
Shift Ctrl G：快速取消组合
Shift Ctrl C：格式复制，复杂的格式再也不用多次编辑了
Shift Ctrl V：格式粘贴
Alt Shift C：复制动画刷
Alt Shift V：粘贴动画刷
Ctrl Alt V：打开选择性粘贴对话框
F4：重复上一步操作 ， 文字、段落、色块颜色等都适用
Ctrl Z：不小心误删了东西，撤销回来
CTRL Y：恢复上一个动作
做PPT注意事项
1、内容为王 。PPT的首要功能是向听众和观众传递需要的信息，PPT的任何形式、装饰都是为了更好地传递信息 ， 而不是花里胡哨的炫技 。
2、每一页PPT只能有1~2个重点，使观众和听众能尽可能地对重点加深印象，这样展示的目的就达到了 。
3、每一页PPT不能有过多的文字 。一页PPT放入少量文字，多页展示 。
4、同一页PPT上字体不要过多 。字体过多唯一的好处就是轻而易举让观众找不到重点 。
【添加新幻灯片的快捷方式 如何在PPT中批量插入幻灯片】5、每一页PPT的颜色不要胡乱搭配、花里胡哨 。要么使用一种主题彩色及其不同浓度的彩色，使用黑白灰来辅助；要么使用一种主题彩色、一种辅助彩色；如果需要多种颜色，务必使用一些专业的配色工具配色 。