经验直达：
- 如何设置word文档中的备注
- 如何在word文档中插入删除修改批注
- word文档如何修改批注
一、如何设置word文档中的备注
方法如下：
1、打开需要插入批注的文档 ， 如下图所示
2、选中需要注释的内容，比如在本案例中，需要在“科技处”这里插入“核心部门”，那么就选中“科技处”，如下图所示
3、在microsoft office Word的主菜单中，点击”审阅“ ， 如下图所示
4、点击”插入批注“，如下图所示
5、在弹出的批注框中，输入”核心部门“ ，输入完成后 ， 批注插入完成，如下图所示：
【word里面怎么修改备注 如何设置word文档中的备注】6、如果需要修改批注，只需要双击批注框 ， 便可以进入编辑模式；
如果需要删除批注，那么只需要选中批注框，然后点击”删除批注“ ，批注即可删除，
如下图所示
二、如何在word文档中插入删除修改批注
word2007插入和修改批注 。
1、插入批注 。选择要对其进行批注的文本 ， 或单击文本的末尾处 。接着点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中 ， 单击“新建批注”，然后在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本 。
2、更改批注 。如果批注在屏幕上不可见 ， 请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”下拉菜单，选择批注，接着就可以单击要编辑的批注框的内部 ， 进行所需的更改 。
3、“审阅窗格”修改批注 。如果批注框只显示部分批注，你可以在“审阅窗格”中更改批注 。要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格” 。这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了 。这样你就可以对文档的批注进行修改了 。
4、响应批注 。要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注” 。在新批注框中键入响应即可 。
三、word文档如何修改批注
Word文档是我们办公中经常用到的软件，批注的插入、修改与删除也是我们经常用到的，怎么插入批注修改批注呢?下面和学习啦小编一起来看看 。
Word文档批注的插入、修改与删除方法
如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们 。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记” 。
Word文档插入批注的方法
您可键入批注 。在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机 。使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能 。也称为 Tablet 计算机 。) 上，可插入声音批注或手写批注 。
键入批注
1、选择要对其进行批注的文本或项目 ， 或单击文本的末尾处 。
2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注” 。
3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本 。
注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注” 。在新批注框中键入响应 。
插入声音批注
如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注 。声音批注作为声音对象添加到批注框中 。
在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏” 。
1、单击“Microsoft Office 按钮”
?。缓蟮セ鳌癢ord 选项” 。
2、单击“自定义” 。
3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令” 。
4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加” 。
要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：
1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”
2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注 。
3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框 。
4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息 ， 询问是否要更新声音对象 ， 请单击“是” 。
要收听录制的批注 ， 请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象” ， 然后单击“播放” 。
注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档 。
插入手写批注
如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注 。墨迹将添加并显示在批注框中 。
1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注” 。
2、在批注气泡中撰写批注 。
Word文档删除批注的方法
·要快速删除单个批注，请右键单击该批注 ， 然后单击“删除批注” 。
·要快速删除文档中的所有批注 ， 请单击文档中的一个批注 。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注” 。
删除特定审阅者的批注
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头 。
2、要清除所有审阅者的复选框 ， 请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者” 。
3、再次单击“显示标记”旁的箭头 ， 指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名 。
在“批注”组中，单击“删除”下的箭头 ， 然后单击“删除所有的显示批注” 。
注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注 。
提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注 。要显示或隐藏审阅窗格 ， 请单击“修订”组中的“审阅窗格” 。要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格” 。