在Excel技巧集里，分列和导入，永远是其中2个最亮眼的功能，它让很多Excel函数公式黯然失色 。
如分列功能，不仅能够实现对大量数据的有效拆分，而且还是规范数据格式的利器 。
所以，今天小可就教大家 ， 如何分列和导入吧！超实用！
1、按照固定宽度进行数据拆分
如下图，我们经常要根据 ， 人员的身份证号，来提取出生年月日等信息 。那如何快捷批量处理？
如下GIF，操作步骤：
①选中身份证号数据信息 - 点击【数据】-【分列】- 弹出【文本分列向导】 。
【Excel一键分列和导入，高效处理批量数据！比公式快100倍】
②第1步选择【固定宽度】- 【下一步】 。
③第2步，在身份证号的出生年月日信息的开始和末尾，分别单击，会出现2条分列线，把身份证号信息分成了3部分，然后【下一步】 。
④因只保留出生年月日信息，第1部分选择【不导入此列】，第2部分选择日期 ， 日期格式设置为YMD（可根据需要自行设定），第3部分选择【不导入此列】，目标区域：选择单元格B2到B3区域 。
⑤点击【完成】即可 。
总结：当数据本身的长度有规律 ， 可以按照一定宽度来进行数据区分时，我们就可以采用分列的这个功能 。
2、按照分隔符号进行数据拆分
案例1：
如下图，有时为了更好地，进行数据处理，我们要将登记好的人员信息，进行拆分 。
如下GIF，操作步骤：
①选中人员信息 - 点击【数据】-【分列】，弹出【文本分列向导】 。
②第1步 ， 【固定宽度】-【下一步】 。
③第2步，设置字段宽度 - 【下一步】 。使用分隔符号的原因 ， 在于数据之间用空格隔开，可以在分隔符号中选择空格 。如果使用分号隔开，那就在分隔符号中选择分号 。
③第3步 ， 设置每一部分内容的数据格式 。目标区域选择：$B$2:$D$4，点击【完成】就ok啦 。
案例2：
如果我们需要，对很多的地址信息进行拆分，比如省份信息和其他地县信息区分开呢？
如下GIF，操作步骤：
①选中地址信息- 点击【数据】-【分列】，弹出【文本分列向导】 。
②第1步：选择【分隔符号】-【下一步】 。
③第2步：勾选【其他】，输入：市 。然后单击【下一步】 。
目的：选择以汉字“市”来作为分隔符号 。
③第3步：对每一部分 ， 进行相应的数据格式设置，目标区域选择为$B$2:$C$4 。最后 ， 点击【完成】即可 。
总结：当数据本身之间有同样的符号进行间隔 ， 无论符号是常见的分号、逗号、空格 ， 还是不常见的，比如例子中的汉字或者其他等，都可以使用分列的间隔符号来进行拆分 。要注意的是 ， 标点符号是在英文状态下哦 。
3、规范数据格式
录入日期时，常常遇到不规范的数据 ， 这时也可借助分列，一秒就解决啦 。
如下GIF，操作步骤：
①选中数据 -【数据】-【分列】- 【分隔符号】-勾选【tab键】 。
②【日期】，选择：YMD - 目标区域：=$B$1 -【完成】 。
4、按分隔符拆分数据
如果数据中 ， 刚好有相同的分隔符，可以利用分隔符分列 ， 即可拆分数据 。
如下GIF，操作步骤：
①选中菜品数据 -【数据】-【分列】- 【分隔符号】- 勾选【其他】，输入：、 。
②【常规】- 目标区域：=$E$2:$G$11 -【完成】 。
5、文本数字转数值
如果你的数据是文本，直接利用分列就可以转换，这里不需要进行任何处理 。
如下GIF ， 操作步骤：
Excel培训,PPT培训,秒可职场,职业培训,在线教育平台
①选中文本数据 -【数据】-【分列】- 【分隔符号】-勾选【tab键】 。
②【常规】- 目标区域：=$B$1:$B$4 -【完成】 。
6、Txt一键导入Excel
Txt文件如何快速导入 Excel 里 ， 才不变形呢？复制粘贴太慢了！其实一招就快速搞定！
如下GIF，操作步骤：
①点击【数据】- 【获取数据】—【来自文件】—【从文本/CSV】- 导入TXT文件 - 【确定】 。
②进入【文本导入向导】界面，我们观察一下导入的内容，发现姓名、联系方式、部门等信息都是通过空格隔开的 。
因此 ， 我们点击【文本导入向导】页面中【分隔符】一栏，选择【空格】 。
这个用法和分列功能里的【分隔符】是一个原理 。
③点击【加载】，搞定 。
哈哈哈~超级高效的 ， 有没有？记得多学多练呢！
如果本文对大家有帮助 ， 建议支持三连！你们的支持 ， 就是秒可职场更新excel、PPT干货的动力 。