陈小拉高效办公技巧分享:excel表格怎么拆分单元格内容

遇到原始数据中将多个信息输入在一个单元格,数据使用和分析中又需要对这一个单元格的数据进行拆分时,可以通过“分列”功能完成 。
如需要将示例图片中的数据,拆分成省、市、区分开显示 。

陈小拉高效办公技巧分享:excel表格怎么拆分单元格内容

可以按照以下步骤完成 。
第一步:选择数据区域 。
第二步:点击“数据” 。
第三步:点击“分列” 。
第四步:选择固定宽度 。(示例中的数据需要拆分的地方都是同等宽度的 , 所以选择固定宽度即可 , 对于非同等宽度的情况 , 后面再示范 。)
第五步:点击“下一步” 。
陈小拉高效办公技巧分享:excel表格怎么拆分单元格内容

第六步:在数据预览区域 , 在需要建立分列线的地方单击鼠标,然后再点击“完成”即可 。
陈小拉高效办公技巧分享:excel表格怎么拆分单元格内容

陈小拉高效办公技巧分享:excel表格怎么拆分单元格内容



如果遇到需要拆分的地方不是不同宽度的情况 。比如需要将以下示例图片中的数据,拆分成省、市、区分开显示 。
陈小拉高效办公技巧分享:excel表格怎么拆分单元格内容

第一步 , 我们需要先给需要拆分的地方加入分割符号 。快速加入分割符号,可以采用替换的方式来完成 。
陈小拉高效办公技巧分享:excel表格怎么拆分单元格内容

陈小拉高效办公技巧分享:excel表格怎么拆分单元格内容

陈小拉高效办公技巧分享:excel表格怎么拆分单元格内容

第二步:依次选择数据区域、点击“数据”、点击“分列” 。
【陈小拉高效办公技巧分享:excel表格怎么拆分单元格内容】第三步:选择“分隔符号”、点击“下一步” 。
陈小拉高效办公技巧分享:excel表格怎么拆分单元格内容

第四步:因为我们替换时用的不是默认的分号、逗号空格等作为分隔符号,我们就勾选“其他”,然后输入我们的分隔符号单引号 。点击“完成”即可 。
陈小拉高效办公技巧分享:excel表格怎么拆分单元格内容

相关经验推荐