大家好，我是小E 。
上周在工作中更新了一份PPT，因为PPT中插入了很多图表，所以基本都是在更新图表中的数据，这样图形就会相应地发生变化 。
当我数据处理完之后，准备更新PPT图表的时候，出现了下面的一幕：
显示【链接的文件不可用...】大意就是图表链接的文件（数据表）已经不存在了、或者位置发生变动 。
结果就是你无法更新这份图表 。
崩溃，因为整个PPT多达几十页，也就是说需要重新绘制图表，再替换PPT中的图表 。
原因分析
这种情况基本是因为快捷键导致的，没错，就是CTRL C、CTRL V，复制粘贴 ， 为啥说是因为这个原因导致的？前期图表的制作，我们基本是在Excel当中完成的，Excel中绘制好图表之后，出于惯性，我们会直接CTRL C、CTRL V ， 将制作好的图表复制到PPT当中去（毕竟很快） 。
【崩溃了，PPT图表数据无法编辑】这样存在一个问题就是，PPT中的图表依然是链接到刚才制图Excel中的数据源 ， 如果后续你将刚才的Excel图表删除，或者你将PPT发送给同事，他们都无法对图表进行编辑 。
因为图表数据源链接不存在（被你删了，或者没发送给同事） 。
这是因为直接CTRL C、CTRL V ， PPT默认执行的是”使用目标主题和链接数据”，也就是说PPT图表数据源会链接到之前的Excel当中 ， 这样一旦之前的Excel表格被移动，PPT就无法更新 。
解决方法
在CTRL C复制 制作好的图表之后，切换到PPT界面，这时不要直接CTRL V，右键鼠标，选择第一个“使用目标主题和嵌入工作簿”
这样我们在编辑PPT数据的时候，会弹出一个新建的工作簿 ， 这个工作簿会跟PPT形成一个整体，不论后续你是对之前的excel表格进行删除、还是发送给其他人 ， PPT图表数据都是处于可编辑状态 。
需要注意的是，这种方法 ， 会将之前的Excel工作簿全部插入到PPT当中来，意味着如果你原始Excel工作簿中含有多个插页 ， 都会被插入到PPT当中去 。
还有一种方法就是，我们直接在PPT中先插入一个图表 ， 接着将准备好的数据复制到PPT图表当中去 。
点击插入，选择需要的图表类型，点击确定 ， PPT会弹出一个Excel表格，这个表格会默认存在一些系列，我们根据数据源进行相应的调整即可 。
这种方法可以说是最好的方法，但是每个人的习惯不同，我更多的是喜欢在Excel当中将数据处理完毕 ， 图表绘制好，在粘贴到PPT当中来，因人而异 。
BUT 还有个小问题
还存在一个问题就是，这两种方法只能解决你自己的PPT问题 ， 如果这份PPT是领导/同事发给你的，希望你帮忙修改下？如果她们是直接复制粘贴的图表 ， 发送给你之后，依然是无法进行图表数据的编辑 。
所以说，图表插入的姿势要正确！正确的方法 ， 可以节省大量的工作时间，避免重复劳动（一把辛酸泪，都是走过的坑） 。
PPT图表数据链接编辑的小技巧分享给大家，希望对你有所帮助 。