按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?

Excel 中的排序,大多都是基于数字大小 , 字母顺序,或者日期、星期等 。如果是中文,则会按照拼音字母顺序排,所以经常会看到“一班”排在“三班”后面 。


这也是个烦心事儿,每次手动排序挺麻烦,是否能制定一些特殊的排序规则呢?

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



案例:



将下图 1 的数据表按职位从高到低排序 。
按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



效果如下图 2 所示 。


解决方案:



Excel 中并没有职位这个排序项 , 所以我们需要自定义 。


调出自定义界面有两种方式,我分别介绍一下 。


这是第一种:


【按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?】1. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”
按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



2. 在弹出的对话框中选择“高级”--> 找到“常规”区域,点击“编辑自定义列表”
按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



就会弹出“自定义序列”对话框 。
按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



也可以选用另外一种方法,如下:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”
按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



2. 在弹出的对话框中按如下方式设置 --> 点击“确定”:
  • 主要关键字:选择“职位”
  • 次序:选择“自定义序列...”

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



3. 在弹出的对话框中选择“新序列”--> 在右边的空白区域按排序顺序输入职位 --> 点击“添加”
按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?

按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



4. 点击“确定”
按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



5. 现在回到“排序”对话框,在“次序”中就出现了刚才自定义的序列,选择职位从高到低的选项 --> 点击“确定”
按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



现在就完成了按职位降序排序 。
按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



如果今后有新的职位序列需要排序,那么只要直接找刚才的自定义选项就可以了,步骤如下:


6. 选中需要排序的列表 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”
按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



7. 在弹出的对话框的“次序”中 , 选择“自定义序列...”
按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



8. 在弹出的对话框中,选择最底部刚才自定义的序列 --> 点击“确定”
按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



9. 在“次序”中,根据需要选择职位的升序或降序 --> 点击“确定”
按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



职位已经按升序排序完毕 。
按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?



很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始 , 一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。
现在终于有了 , 以下专栏,从最基础的操作和概念讲起 , 用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手 。

相关经验推荐