经验直达:
- excel表格下拉选项怎么编辑
- excel表格下拉的操作怎么用
一、excel表格下拉选项怎么编辑
选择设置区域:在“数据”选项下的“数据有效性”“设置”中,选择“序列”;来源中输入下拉菜单内容,以英文逗号分隔 , 或直接选择下拉菜单内容所在区域,确定后,即可生成下拉菜单 。
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Excel 2019
1、在电脑上打开目标excel表格,找到需要设置下拉选项的数据 。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列 。
2、然后找到一出空白列,输入所要填写的四个等级(A/B/C/D),如果有需要,可以将四个字母隐藏 。
【excel表格下拉的操作怎么用 excel表格下拉选项怎么编辑】
3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择“数据”选项,在其页面中找到“有效性”进行点击 。
4、然后在出现的界面中,有效性条件栏中选择“序列”,来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域 。
5、点击确定后返回 。完成以上设置后,即可在Excel电子表格中设置下拉框选项 。
二、excel表格下拉的操作怎么用
excel表格下拉的操作主要通过数据有效性的弹窗进行设置 , 下拉列表可以用于单元格内容的具体选择,为节省输入的时间及减少输入错误 。
excel表格下拉的操作步骤:
1.以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女” 。
2.选中姓名后面所对着的“性别”单元格 。
3.依次打开“数据”—“有效性” 。
4.在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,并勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头” , 点击确定即可 。
5.确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男 , 女”下拉菜单 。
注意事项:
1.最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框 。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头 。
2.在“来源”处可输入下拉列表中的选项,各选项之间用英文的逗号隔开,切记不能用中文格式的逗号作为各选项的分隔符 。