经验直达：
- word文档怎么压缩大小
- word太大了怎么缩小
- word文档怎么调整文档大小
一、word文档怎么压缩大小
【word文档怎么缩大 word文档怎么压缩大小】本视频演示机型：雷神911M野王，适用系统：Windows10家庭中文版 ， 软件版本：Word2019正式版；
首先打开需要压缩变小的Word文件，点击左上角的【文件】，选择【选项】菜单项，打开Word选项窗口，点击左侧边栏的【高级】菜单 ， 在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到【允许后台保存】一项，取消前面的勾选 ， 点击【确定】按钮，设置完成后在保存文件的时候；
点击【文件】菜单 ， 在弹出菜单中选择【另存为】菜单项，在弹出的另存为窗口中，点击右下角的【工具】按钮，在弹出下拉菜单中选择【压缩图片】，在弹出的压缩图片界面选择一个合适的分辨率，同时选中【删除图片的剪裁区域】前的复选框，点击确定按钮就可以了 。
二、word太大了怎么缩小
如何缩小Word文档的大小
1. 压缩图片
Word 中的图片可能会导致文档变得很大 。您可以通过压缩图片来缩小文档的大小 。
步骤：选择“插入”选项卡下的“图片”，选中所要压缩的图片 ， 点击右键选择“压缩图片”，勾选“删除未使用图片”，并选择压缩级别，最后点击OK 。
2. 删除不必要的内容和格式
在文档中 ， 有些内容可能已经过期或不必要，而一些格式也可能导致文档变得很大 。删除这些内容和格式可以有效缩小文档的大小 。
步骤：选中不必要的内容或格式 ， 按Delete键删除即可 。
3. 使用“另存为”选项
“另存为”选项可以将文档另存为压缩格式，如.docx为.zip ， .doc为.html，这样可以有效缩小文件的大小 。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择压缩格式，点击保存 。
4. 缩小字体大小
大的字体会导致文档变大，可以将字体适当缩小以缩小文档的大小 。
步骤：选中要改变的文字，点击“字体”选项卡，选择较小的字号 。
5. 使用“保存为PDF格式”
将Word文档保存为PDF格式可以让文档变得更小 。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择PDF格式，点击保存 。
6. 压缩文档
在Word中可以将文档压缩至较小的大小 。这是一种简单有效的方式 ， 将文档的大小缩小很多 。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“压缩文件”，选择压缩选项和级别 ， 点击OK 。
总结
通过以上6种方法，可以将Word文档的大小有效缩小 。您可以根据需要采用这些方法，使Word文档变得更加紧凑和节省空间 。
三、word文档怎么调整文档大小
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存 ， 现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB” 。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸 。在菜单栏上选择“工具→选项”命令 ， 把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体 ， 就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框 ， 可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸 。
三、合理插入图片
文档中插入了图片 ， 是文档突然膨胀的重要原因 。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小 。图片格式最好是GIF、JPG等 ， 少用高位真彩图片 。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸 。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本 。如果有其他版本 ， 可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节 。