Excel办公技能:用温度计图表来显示目标与实际的差异
温度计图是职场中常用的Excel图表之一,它是对比目标与实际的差异,例如计划产量与实际产量、计划任务与实际销售、预算与支出等情况 。今天教给大家温度计图的制作方法,很简单的几步即可完成 。
STEP 1:准备数据
Excel数据表一般包含名称、目标数据、实际数据等 。
![Excel办公技能:用温度计图表来显示目标与实际的差异](http://imgit.jingyanla.com/240625/0Q51114E-0.jpg)
【Excel办公技能:用温度计图表来显示目标与实际的差异】STEP 2:插入图表
选中A1:C6数据区域,【插入】-【组合图】-【创建自定义组合图】
![Excel办公技能:用温度计图表来显示目标与实际的差异](http://imgit.jingyanla.com/240625/0Q5116260-1.jpg)
将“计划任务”和“实际销售”两个数据系列都设置为“簇状柱形图” , 并将“实际销售”系列后面“次坐标轴”勾选 。
![Excel办公技能:用温度计图表来显示目标与实际的差异](http://imgit.jingyanla.com/240625/0Q5114212-2.jpg)
完成后如下图:
![Excel办公技能:用温度计图表来显示目标与实际的差异](http://imgit.jingyanla.com/240625/0Q5113533-3.jpg)
STEP 3:美化图表
双击图表次坐标轴 , 将最大值设置为300 。
![Excel办公技能:用温度计图表来显示目标与实际的差异](http://imgit.jingyanla.com/240625/0Q5112W9-4.jpg)
点击“计划任务”的柱形,形状填充设置为“无填充颜色” 。
![Excel办公技能:用温度计图表来显示目标与实际的差异](http://imgit.jingyanla.com/240625/0Q511L41-5.jpg)
同时设置形状轮廓 , 粗细设定为1.5磅 。
“实际销售”柱形填充颜色和前步骤相同,完成后如下图:
![Excel办公技能:用温度计图表来显示目标与实际的差异](http://imgit.jingyanla.com/240625/0Q5115912-6.jpg)
增加数据标签 , “计划任务”的数据标签设置为“数据标签外”,“实际销售”的数据标签设置为“轴内侧” 。
删除网格线、主次垂直坐标轴,设置标题等操作 , 完成后如下图:
本例是均未完成的情况,如果有超额完成情况,如北京完成为169,图表会变成如下:
![Excel办公技能:用温度计图表来显示目标与实际的差异](http://imgit.jingyanla.com/240625/0Q5111607-8.jpg)
我们可以用不同颜色进行区分,如将实际销售设置为浅色 透明度:
![Excel办公技能:用温度计图表来显示目标与实际的差异](http://imgit.jingyanla.com/240625/0Q5112438-9.jpg)
将“实际销售”系列的柱形分类间距数值增大:
![Excel办公技能:用温度计图表来显示目标与实际的差异](http://imgit.jingyanla.com/240625/0Q51160Y-10.jpg)
或者设置“计划销售”系列为次坐标轴,这样无论实际销售比计划目标多与少 , 都可以将计划销售的轮廓显示出来 。
![Excel办公技能:用温度计图表来显示目标与实际的差异](http://imgit.jingyanla.com/240625/0Q5115538-11.jpg)
最后再说明一点,如果我们不需要让两个柱形的宽度不一致,直接可以插入柱形图,不需要设置某系列次坐标轴 , 设置“系列重叠”为100%即可 。
![Excel办公技能:用温度计图表来显示目标与实际的差异](http://imgit.jingyanla.com/240625/0Q5113027-12.jpg)