办公室常流行一种表格：仅有数字和文字的简单拼凑 。如何让你的Excel工作表更具独特？更能博人眼球？
【为什么你总是干不过那些表哥表姐？因为你还没掌握Excel表格要害】这样真的可以吗？非也！
你做的那叫“数据堆砌”！
真正能让你老板或客户停留在你工作表上的不是那一大堆数据，而是表中能反映关键类别的数据 。
一、下拉选择框输入
输入人员信息时，男女信息，政治面貌、学历、学位等输入项比较固定的数据 ， 别偷懒，给它弄个下拉框选择输入 。这样输入的信息不会乱七八糟，相对比较统一 ， 处理起来会方便很多 。
那如何做种下拉框呢？以男女为例，看下面的演示 。
选择【单元格】→【数据有效性】→【有效性条件】→【允许】→【序列】→【来源】，输入男,女 。
注意哦，男女之间的逗号为英文状态 。
如果是多个选择项，那么【来源】中依次增加选项即可 ， 如：群众,党员,团员 。
二、地址按级别分开
估计99%的朋友都把单元格当记事本给用了，只要涉及地址统统往一个单元格里装 ， 还拉得老长老长，这会在后期数据处理时带来很大麻烦，如下图 。
例如，要按省份统计人员信息时，工作表中没法找到“省份”字段，怎么查询呢？
因此，地址应按行政级别分别输入在不同的列中，方便查询，如下图 。
三、合计关键类别
看过无数多个人员信息表，几乎很少有人把表中关键的类别做一简单统计 。这点很重要，你做的表方便别人阅读，用最短的时间把握表中关键数据，这会大大给你加分的，尤其是要送给上司 。
这里涉及函数COUNTIF，意为如果符合条件 ， 那么统计个数 。
例如上面表中统计男性人数：=COUNTIF(B:B,"男")，性别在B列，是统计区域，“男”为统计条件 。
统计高中及以下人数：=COUNTIF(H:H,"高中及以下")；
统计党员人数：=COUNTIF(F:F,"党员")
四、加入适量图表
图表的直观性是毋庸置疑的，除了对关键类别进行统计，还可以对比较性强的数据用图表的形式展现出来 ， 如下图 。
看过这4点后，是不是觉得相见恨晚呢？
本文由Office精彩办公原创，欢迎关注，带你一起长知识！
（此处已添加圈子卡片 ， 请到今日头条客户端查看）为什么有些高手做的Excel表格非常漂亮？其实用这4个步骤你也可以