正所谓：工欲善其事,必先利其器！在职场办公中，excel就是我们的利器 。
如果你的excel技能不熟练 ， 那么就只能慢慢的低效率工作，导致心情烦躁、延迟下班、脸上长痘……
现在 ， 我们就来通过一个案例，学习几个简单实用的excel基础功能 。
图中案例表格，是目前工作中所得到的原始信息 。实际上 ， 这个原始信息多半是word格式、或者是PDF、PPT、图片等其他格式，将它复制到excel里面稍微整理下，才能得到目前这个案例表格 。
通过这个表格，需要作出一个自动根据物品重量，生成最终价格的效果 。这篇文章，我们讲第一步：如何把这个原始信息转换为规范的数据表格 。
因为要生成价格，就得对目的地进行查询比对，需要有一个目的地和价格一一对应的表格，而不是图中这样全部合并在一起的 。
第一步：做好表头
新建一个表2 ， 手动制作表头 。
如图所示，要注意不要在单元格里录入单位 。如果需要在单元格里显示单位，可以通过修改单元格格式的方法，这里我直接显示数字 。
还有，重量和价格要分开，因为计算的时候需要用这两部分分别进行计算 。做数据表格的时候，要将每一项数据都单独分开 ， 不要混合在一起 。
第二步：用分列
B2单元格里的目的地有很多 ， 但都比较规律的用空格隔开，可以用分列功能进行拆分 。
选中B2单元格，点击“菜单栏-数据-分列”，进入分列界面 。
第一步勾选默认的“分隔符号” ， 然后在第二步里选择“其他” ， 并输入一个空格“ ”，下面就能预览到分列后的效果了 。
第三步要选择一个存放区域，否则会在当前位置覆盖掉 。随便选个空白处存放数据 。
第三步：用转置
这样，B2单元格几十个省份就分拆为了几十个单元格 。
然后再复制这些单元格，到表2里面 。
在表2的B2单元格点击“右键-选择性粘贴” 。
勾选“转置” 。
刚才表1复制的内容是一行，经过转置粘贴后，就会变为一列 。
然后在A列复制区域内容，下拉填充 。
对于剩下的二级区域、三级区域使用同样的操作，就能完成表2的A列和B列内容了 。
第四步：用vlookup函数
已有A列的区域内容 ， 通过vlookup函数就能查询到对应的首重价格 。
表2里面C2单元格的公式为：
【拒绝低效率工作！职场这样用excel，整理表格用不了几分钟】=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$E$4,3,0)公式代表着在表1的A列里查找表2的区域，然后返回第3行（也就是首重价格那一列）的内容，0表示精准查询 。
需要注意：表1的A2:E4区域是固定的，为避免下拉公式出错，所以需要加上绝对引用 。
首重和续重都是1KG，直接填写1就可以 。
为了等下方便自动填充，在D2和F2单元格写公式
=1
对于续重价格的E2单元格，由于表1里面没有直接的数据（表1是6元/KG的数据，不能直接得到数字6） ， 因此改用if函数来做判断 。
E2单元格公式为
=IF(A2=Sheet1!$A$2,6,IF(A2=Sheet1!$A$3,12,15))Sheet1!$A$2是“一级区域”，Sheet1!$A$3是“二级区域”，因此公式代表着对A2单元格进行判断，如果是一级区域，就返回6，否则话继续判断 ， 如果是二级区域，就返回12，否则的话（只剩下三级区域了），就返回15 。
注意：Sheet1!A2、Sheet1!A3要加绝对引用 。
然后选中C2:F2整行，双击右下角的十字星位置，自动填充所有行 。
最终，规范化的数据表格整理完成 。
有了这个数据表格，就可以通过写函数公式来自动计算物品对应的快递价格了 。
这部分内容，我们在下一篇文章来讲 。
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