初级 EXCEL实用技巧第一期

1 、两列姓名核对

如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现 。
方法1,一个公式马上搞定:=IF(COUNTIF(A:A,C2),“是”, “否”)
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方法1:if countif
方法2,利用条件格式显示重复值:
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方法2:条件格式
方法3,利用万能公式vlookup:=IFERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0),"否")
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方法3:iferror vlookup

2、所有列缩放到一页

打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?
其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了 。
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缩放到一页

3、填充合并单元格

【初级 EXCEL实用技巧第一期】有合并单元格的工作表,如何快速填充空白行呢?
方法如下:只要选中数据区域,先取消合并单元格 。
然后按Ctrl G,定位空值 。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl 回车即可 。
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填充空白单元格

4、按毫米设置列宽

默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅 。如果要设置行高以毫米为单位,就要转换磅与毫米 。其实有另外一种方法:点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮 , 然后再设置行高列宽,单位就是cm了,这里可以精确到0.02厘米 。
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按照厘米调整列宽

5、生日到期提醒

生日提前7日内自动提醒 , 这个要如何实现呢?
其实很简单:设置条件格式,公式为:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经过期的生日 。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7 。
此处的$C2为所选区域的第一行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比 。
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到期提醒
以上就是本期excel实用技能技巧第一期,喜欢的朋友们可以关注并点赞 , 我们下期再见(●'?'●)
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