word有改动怎么体现 word怎么显示修改痕迹

经验直达:

  • word怎么显示修改痕迹
  • 如何在word文档中显示修改痕迹

一、word怎么显示修改痕迹


导师给我们修改文章的时候经常用到word的修订功能 , 就是将修改的痕迹记录下来,让后我们就能知道文章哪里被修改了,是如何修改的 。现在我就来跟大家分享一下如何设定才能显示修改痕迹,以及如何设置不同的痕迹,做出最后的修改 。
方法/步骤
打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态

接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项 , 我们来设置一下修订选项

我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线 , 删除的内容用删除线 , 修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色 , 这里就不示范了

我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式 , 第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中

第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示

接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面

按下两次退格键,你会看到这两个字变红 , 并且出现删除线,这表明这两个字被删除了

在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线 。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容

假如我们修改完毕 , 我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示

如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态

如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示

在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮 , 这样我们可以对文章进行最后的修改

在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订




二、如何在word文档中显示修改痕迹


具体方法如下:
1、打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态
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2、接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,来设置一下修订选项
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3、看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,看到设定方法了 , 新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线 , 修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了 。
【word有改动怎么体现 word怎么显示修改痕迹】
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4、接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式 , 第一种如图所示,选中嵌入方式 , 看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中
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5、第二种显示方式是批注框的方式 , 被删除的内容被放在了批注框里,如图所示
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6、接着示范一下具体的修改过程 , 将光标放到你要删除的内容后面
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7、按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了
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8、在前面输入过程两个字,会看到这两个字变红,并且带有下划线 。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容
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9、假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示
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10、如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态
word有改动怎么体现 word怎么显示修改痕迹

11、如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示
word有改动怎么体现 word怎么显示修改痕迹

12、在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改
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13、在修改标记上右键单击,然后根据情况选择接受修订还是拒绝修订
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