想要大幅提升Excel工作效率,可以试下批量合并相同内容的单元格



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如何批量实现Excel合并相同内容的单元格

要把图5-18-1中相同的内容合并单元格,形成图5-18-2,我们只要选中相同内容的单元格,单击合并居中按钮就可以实现 。


想要大幅提升Excel工作效率,可以试下批量合并相同内容的单元格

图5-18-1


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图5-18-2
但是如果数据量很大,有成千上万个单元格需要合并,我们要单击成千上万次合并单元格,这里介绍用公式与函数实现的简单方法 。
在D2单元格输入公式=IF(A2=A1,D1,D1 1) , 公式的意思是如果当前行内容和上一行内容相同编号就不变,否则加1,这样我们的编号就随着不同内容自动加1得到一个等差数列 。
如图5-18-3所示 。
在E列输入公式=IF(MOD(D2,2)=0,"A",0),公式意思是如果D列数据为奇数返回数字0,偶数返回文本字符A,结果如图5-18-4所示 。


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图5-18-3


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图5-18-4
选中E列,按F5键定位,定位条件选择“公式”,把“数字”打钩,如图5-18-5所示 。
这样E列内容为数字的全部被选中了,单击,由于我们要处理的合并单元格内容很多,这时会弹出很多如图5-18-6所示的对话框 。


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图5-18-5


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图5-18-6
按住Enter键不放,直到不再弹出对话框为止 。
这样我们就将序列为奇数的批量合并单元格了 , 结果如图5-18-7所示 。
接下来对序列为偶数的批量合并单元格 。
按F5键定位,定位条件选择“公式”,把“文本”打钩,如图5-18-8所示 。


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图5-18-7


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图5-18-8
和刚才同样的方法 , 单击,按住Enter键不放,直到不再弹出对话框为止,得到结果如图5-19-9所示 。
选择E列并复制,选中A列,选择性粘贴格式,如图5-18-10所示 。
再对B列同样选择性粘贴格式,得到结果 , 如图5-18-11所示 。
这样就批量实现了相同内容合并单元格 。
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图5-18-9
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图5-18-10
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【想要大幅提升Excel工作效率,可以试下批量合并相同内容的单元格】图5-18-11

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