经验直达：
- 怎么用用word文档论文排版设计
- word文档怎么排版教
- 如何进行论文排版
一、怎么用用word文档论文排版设计
基本上写毕业论文时候都会用到word排版设计论文的功能，比自己手动排版准确很多 。除了这些word技巧以外，一定要注意多备份自己写的论文！写了多少都要点击保存按键！每到交论文时就会发现有各种各样的情况，所以一定要有备份，以备不时之需 。希望对你写论文有帮助！
一、页眉页脚的制作
二、图表自动编号
三、公式自动编号
四、目录的制作
五、参考文献的编号和引用
六、其他技巧
七、基本软件
一、页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：节 。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的 。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注 。如果没有插入分节符 ， Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节 。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节 。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同 ， 这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现 。
首先介绍页眉的制作方法 。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚） 。然后跳到第一章的末尾 ， 菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页” 。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了 。
光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮 ， 不是文字），
这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失） ， 然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏 。如法炮制制作其余各章的页眉 。
页脚的制作方法相对比较简单 。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号 ， 但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号 。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节 。然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏 ， 切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号 。
注：
页眉段落默认使用内置样式“页眉” ， 页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码” 。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚 。
论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致 。
二、图表自动编号
论文写作中 ， 图和表要求按照章节进行编号如：图1.6 ， 表4.7，图表的自动编号可以使用Word的题注功能 。Word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签
操作步骤：插入菜单→引用→题注，选中图表标签 ， 编号中可以选包含章节号 ， 这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置 ， 重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号 。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签前键入图就可以了 。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同 。
一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接copy标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以 ， 对于数量很多的标签，则先全部copy好，然后按Ctl A快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了 。最简单的方法是按Ctrl A全部选中，按F9更新域 。
图表的应用则需要用到引用的交*引用功能：插入菜单→引用→交*引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用 。
图片组合
Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置 ， 可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了
（1）将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方
（2）将所有图片选中，右键组合
（3）将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式 。
图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的，浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了 。
三、公式自动编号
公式编辑应该使用公式编辑器MathType，自动插入公式编号，目前为5.2版 。Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本，但不好用 。Mathtype安装好后（要先装office再装Mathtype否则不认）在word中会有一个工具条和菜单，根据需要使用 。公式编号和编号引用在工具条上直接有 ， 不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号（注意：如果是连续章节编号，则选“New Chapter Number”，自动延续章节编号，修改起来就方便了） ， 论文一般只需要按章编号，所以插入章编号即可，插入时应放在正文中第一个公式的编号处 ， 以方便查找，不要放在标题处，否则自动生成目录时要手工删除 。
公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方，点“Insert Equation Reference”按钮，然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可 。
另外，Mathtype有一个“Insert Right-Numbered Display Equation”按钮，可以直接插入公式和公式编号，公式居中 ， 编号右对齐 。
四、目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码 。首先介绍Word的一个概念：大纲级别 。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了 。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9.我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦 。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档（视图菜单→文档结构可显示与将要生成目录结构相同的文档结构） 。
目录的制作分三步进行 。
1) 修改标题样式的格式 。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改 。在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改” 。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式 。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式 。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3” 。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便 。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错 。关于如何应用样式和自动更新样式 ， 请参考Word帮助 。
3) 提取目录 。按论文格式要求，目录放在正文的前面 。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式 。新起一段落，菜单栏选“插入→引用→索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录 。若有章节标题不在目录中 ， 肯定是没有使用标题样式或使用不当 ， 不是Word的目录生成有问题 ， 请去相应章节检查 。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可 。
注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的 。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式 。
五、参考文献的编号和引用
参考文献的标注最好用EndNote9.0，支持中文，自动更新，修改方便快捷，一劳永逸 。Endnote安装后也会在word中有一个工具条，如果没有，在工具条上点右键，选中即可 。
参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用，在endnote中表示为：参考文献（Bibilogrphay）和引用（Citation），endnote有很多参考文献样式，但不一定符合自己的需要，可根据自己需要建立自己的样式 。参考文献以数据库的方式保存 ， 所以要先建立自己的参考文献数据库（.enl） 。参考文献建立好后 ， 在endnote数据库中选中要插入的数据记录（Ctrl和Shift多?。?然后返回word将光标置于要插入的地方，点“Insert Selected Citations”即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注，并在文档末尾自动生成参考文献 。
参考文献样式定义：Edit菜单→Output Styles→New Style打开新建样式窗口 ， 然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定义：
新建一个样式 ， 在Bibliography的Templates中进行如下定义：
Journal Article
Author. Title[J].. Journal. Year, Vol. Volume (Issue) : Pages
Thesis
Author. Title[D]: [Degree学位论文]. City: University, Year
Conference Proceedings
Author. Title[C]. Editor, Conference Name. Conference Location: Publisher, Year of Conference. Pages
Book Section
Author. Title
. Book Title. City: Publisher, Year
在Citation的Templates中进行如下定义：
(Author, Year)，这是在正文中标出作者和年月，最终只需要编号即可 。
数据库中新建参考文献，按照不同类型输入相关信息
输出结果：
城市外围的限定[1](Mark W., 2001) （最好标记为红色以方便查找）
参考文献
Horner Mark W., Grubesic Tony H. A GIS-based planning approach to locating urban rail terminals[J]. Transportation. 2001, Vol.12(5): 55-77
每次插入新的参考文献编号都会自动更新，导致运行变慢，如果不要自动更新而是在所有做好后一次全部更新，可在格式设置中仅用更新 。
参考文献样式可以导出，Edit菜单→Output Style→Edit 要编辑的样式，然后File菜单选另存为即可（.ens格式），如果要调用保存的样式，需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录（C: Program Files EndNote 9 Styles ） 。Edit菜单→Preference→Libaries可以设置自己定义的数据库为默认数据库(Add Open libraries并点击Endnote Default)
在文档末尾的参考文献最好不要生成编号，在参考文献完毕后使用word的项目符号的编号更方便：选中所有参考文献，格式菜单→项目符号和编号→编号→自定义，编号格式中修改为：[1]即可自动生成，格式可根据需要修改 。
如果论文是各章一个文档，Endnote可以设置起始编号：在word中的endnote工具条上点Format bibliography（格式化参考文献）→layout标签，start with bibliography中填上需要的起始编号 。
附：
Endnote9.0，同济大学毕业论文参考文献格式，包括引用和参考文献格式.
文献类型为：期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范标准 。
解压后放到安装目录下的style目录下即可调用（如：C: Program Files EndNote 9 Styles）
六、其他技巧
u 分页符(Ctrl Enter）
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页 。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符 。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上 。
肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的 。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行 。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
u 换行符(Shift Enter)
这里又涉及Word的一个概念：段落 。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征 ， 如对齐方式、间距和样式 。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头） 。敲Enter键有两个作用 ， 一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行 。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式（灰色竖向箭头） 。
七、基本软件
①绘图和图像处理：微软的绘图工具、AcdSee及其FotoCanvas、Photo Shop
②流程图绘制：Smartdraw、Microsoft Visio
③坐标图：Excel、Origin
④破除pdf复制限制：Adult PDF Password Recovery v2.2.0
⑤Acrobat7.0和Acrobat Reader 5.0
⑥Caj Viewer识别pdf，Vip Browser识别扫描图
⑦描图：Coreldraw Smartdraw
二、word文档怎么排版教
word文档设置排版：
1、先把要排版的内容导入到word文档中 。
2、ctrl a全选，然后点击页面布局，选择纸张大小为A3，一般情况下排版用的纸张大小都为A3或者A4.
3、分栏那里设置有一栏到三栏，还有偏左和偏右 ， 可以根据自己的需要来选择 。这里选择的是三栏 。
4、点击插入页眉，选择一种样式 。这里选择的是传统型 。
5、然后编辑页眉，写上标题日期和小标 。
6、接下来把各个部分的标题做一下处理，从字号、字体到颜色等等 。
处理前：处理后：
7、插入图片，选择适合的图片 。
8、页面布局当中设置一下页面边框，这样会让排版的页面看起来更加美观 。
9、然后可以加入水印，水印可以自定义 。
10、设置页面颜色，这里的下拉菜单中有填充效果 ， 可以填充图片 。
11、最后保存 。选错了插入目录的样式了 ， 你的绪论格式也不对 。应该按照标准的样式来设置 。如果你正在为毕业论文的排版，页码等设置急得焦头烂额，看看大侠在线编辑制作的毕业论文模板，或者直接下载到你的电脑上后，在本文件上插入你的正文内容 ， 即可直接做好论文的编辑和制作了 。无需再烦恼了，下载地址文件来源：大侠在线（qq问问word排版团队创建者）
三、如何进行论文排版
1.一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式 。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的 ， 一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式 。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式 。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可 。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引 。
2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号，一定要小心 ， 这极可能给你文章的修改带来无穷的后患 。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成 。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号 ， 应使用交叉引用 。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护 。并且可以自动生成图、表目录 。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议 ， 见5.
3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的 。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格 。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行 。如果发现自己打了空格，一定要谨慎 ， 想想是否可以通过其他方法来避免 。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距 。
6.参考文献的编辑和管理 。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好 。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯 。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错 。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道 。我建议使用ReferenceManager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Citewhileyouwrite ， 简称Cwyw）的功能 。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表 ， 并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的 。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配 。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸 。类似软件还有Endnote和Biblioscape 。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有ReferenceManager强大 。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好 ， 我没有用过，就不加评论了 。
7.使用节 。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同 。
上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理 。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作 ， 一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能 。
我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性 ， 经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷 。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度 。建议如下：
8.使用子文档 。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格 ， 比较庞大 。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险 。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式 。这样每个文件小了 ， 编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失 ， 不至于全军覆灭 。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好 。
9.及时保存，设置自动保存 ， 还有一有空就ctrls 。
10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠 ， 每天的工作都要有备份才好 。注意分清版本，不要搞混了 。Word提供了版本管理的功能 ， 将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用 。还是多处备份吧
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份 。否则 ， 哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了 。如果是发表的论文，不需要操心排版 。每个杂志社排版不同 。他们会自动排版好 。
如果是毕业论文，简单的word排版就可以 。
设置章节 ， 做好标题设置 。
再具体操作，可以百度文库搜篇别人的文章参考下排版格式 。
【电脑word怎么论文排版 怎么用用word文档论文排版设计】三言两语说不清楚的 。参考别人的格式是正确方式 。